Was ist Spedition?

Damit ein Frachtdienst funktioniert, muss eine Reihe von Faktoren berücksichtigt werden, um die Sendung an ihren Bestimmungsort zu bringen. Bei jedem Frachtdienst gibt es einen Ausgangs- und einen Zielort, aber auch die Transportmethode und alle anwendbaren Gebühren und Anforderungen auf dem Weg müssen berücksichtigt werden. An dieser Stelle kommt ein Spediteur ins Spiel.

Die Aufgabe eines Spediteurs - oder Frachtführers - besteht darin, als Vermittler zwischen der Person, die eine Sendung benötigt, und den entsprechenden Transportdiensten wie Lkw, Schiff, Flugzeug oder Bahn zu fungieren. Auf diese Weise nehmen sie dem Kunden den Stress ab, der mit der Beförderung einer Sendung von A nach B verbunden ist.

Dazu arbeitet ein Spediteur mit allen Frachtdienstleistern zusammen, um einen vernünftigen Gesamtpreis für die Person oder das Unternehmen auszuhandeln, die/der die Sendung in Auftrag gegeben hat. Dabei werden die Schnelligkeit, die Zuverlässigkeit und die Kosten der Beförderung ebenso berücksichtigt wie etwaige Gebühren und rechtliche Fragen, die sich ergeben könnten.

Wie die Spedition funktioniert

Der Speditionsprozess besteht aus einer Reihe von Schritten:

• Wenn sich ein Spediteur bereit erklärt hat, für Sie tätig zu werden, wird er die Sendung in ein Lagerhaus bringen, das dem Speditionsunternehmen gehört oder von ihm gemietet wird. Diese Phase wird als Exporttransport bezeichnet, und der Standort des Lagers richtet sich häufig nach der gewählten Transportmethode
• Während der Einlagerung der Sendung im Lager kontrolliert der Spediteur die Ware, um sicherzustellen, dass nichts davon beschädigt ist oder fehlt.
• Zur Vorbereitung des Transports der Sendung wird der Spediteur die erforderlichen Dokumente bei den Zollbehörden einreichen, wenn die Sendung in ein anderes Land befördert wird. Einige Spediteure verlangen jedoch, dass Sie dies stattdessen tun, und da diese Dokumente von einem Zollagenten unterzeichnet werden müssen, bevor die Sendung befördert werden kann, kann die Genehmigung einige Zeit in Anspruch nehmen
• Nachdem die Sendung den Transportprozess durchlaufen hat, wird sie von den Zollagenten entgegengenommen. Wenn der Papierkram erledigt und genehmigt ist, werden alle Unterlagen als Nachweis der Genehmigung an den Bestimmungsort weitergeleitet
• Zu diesem Zeitpunkt wird die Sendung in einem dem Spediteur gehörenden oder von ihm gemieteten Lagerhaus gelagert und zum Bestimmungsort transportiert. Dies wird als Importtransport bezeichnet und manchmal an einen Dritten weitergegeben, insbesondere wenn der Spediteur in dem Land ansässig ist, aus dem die Sendung stammt.

Was ist ein Speditionsunternehmen?

Auch wenn ein Spediteur auf freiberuflicher Basis tätig ist, gibt es Unternehmen, die sich auf diese Dienstleistung spezialisiert haben. Spediteure sind Experten für den Transport großer Sendungen über Ländergrenzen hinweg und für alles, was damit zusammenhängt, aber es gibt auch einige Vorteile, wenn man ein Speditionsunternehmen beauftragt.

So verfügt ein Speditionsunternehmen in der Regel über eine etablierte Infrastruktur, z. B. ein eigenes Lager und die erforderliche Ausrüstung für die Abwicklung von Sendungen. Sie verfügen auch eher über solide Verbindungen zu Frachtdienstleistern und anderen notwendigen Unternehmen.

Wie verdienen die Spediteure ihr Geld?

Bei jedem Transport vom Herkunfts- zum Bestimmungsort kann ein Spediteur Ihnen Transportkosten, Gebühren für das Bewegen, Palettieren und Verpacken der Produkte, Lagergebühren, Kosten für die Einfuhr- und Ausfuhrdokumente, Versicherungsgebühren, Zuschläge, Verwaltungs- und Bearbeitungsgebühren sowie produktspezifische Gebühren wie die Kosten für den Einsatz eines Krans für größere Produkte oder die für den Transport gefährlicher Produkte erforderlichen Genehmigungen in Rechnung stellen.

Der Gewinn aus der Spedition basiert in erster Linie auf dem Gesamtpreis für die Erledigung all dieser Aufgaben. Obwohl es als kostengünstiger gilt, einen Spediteur zu beauftragen, als den Versand selbst zu übernehmen, kann es technisch gesehen billiger sein, alle diese Aufgaben einzeln zu erledigen. Da Spediteure jedoch oft über die notwendigen Kontakte verfügen, die Sie vielleicht nicht haben, ist es für viele Unternehmen besser, einen Spediteur zu beauftragen.

Spediteure unterhalten nicht nur nützliche Arbeitsbeziehungen, sondern besitzen oder mieten in der Regel auch ihre eigenen Lagerhäuser und verfügen über die gesamte Ausrüstung, die für den Umschlag und den Transport großer Warenmengen erforderlich ist. Aus diesem Grund ist die Bezahlung einer Gebühr für die Durchführung dieses Prozesses für Sie wahrscheinlich billiger als die Bezahlung für jede einzelne Dienstleistung, die Anmietung der erforderlichen Ausrüstung und des Platzes in einem Lagerhaus.