¿Qué es el transporte de mercancías?
Para que un servicio de transporte de mercancías funcione, hay que tener en cuenta una serie de factores para que el envío llegue a su destino. Cualquier servicio de transporte de mercancías tiene un lugar de origen y de destino, pero también hay que tener en cuenta el método de transporte y las tasas y requisitos aplicables durante el trayecto. Aquí es donde interviene un transitario.
La función de un transitario -o agente de carga- es actuar como intermediario entre la persona que requiere el envío y los servicios de transporte pertinentes, como camión, barco, avión o tren. De este modo, ayudan al cliente a liberarse del estrés que supone trasladar un envío del punto A al punto B.
Un transitario lo hará trabajando con cada proveedor de servicios de transporte para negociar un precio global razonable para la persona o empresa que encargó el envío. Para ello, tendrá en cuenta la rapidez, la fiabilidad y el coste del envío, así como las tasas y los asuntos legales que puedan surgir.
Cómo funciona el transporte de mercancías
El proceso de expedición de mercancías consta de varias etapas:
- Cuando un transitario ha aceptado trabajar en su nombre, trasladará el envío a un almacén que es propiedad o está alquilado por la empresa del transitario. Esta etapa se conoce como transporte de exportación, y la ubicación del almacén suele depender del método de transporte elegido.
- durante el proceso de almacenamiento del envío en el almacén, el transportista revisará la mercancía para asegurarse de que no falta ni está dañada
- para preparar el traslado del envío, el transitario presentará los documentos necesarios a los agentes de aduanas si el envío se transporta a otro país. Sin embargo, algunos transitarios le pedirán que lo haga usted, y como estos documentos tienen que ser firmados por un agente de aduanas antes de que se pueda trasladar el envío, la aprobación puede tardar algún tiempo...
- Una vez que el envío ha finalizado el proceso de transporte, será recibido por los agentes de aduanas. Cuando el papeleo está completo y aprobado, toda la documentación se envía al destino como prueba de aprobación
- es en este punto cuando el envío es retenido por un almacén propiedad del transitario o alquilado por éste y transportado al destino. Esto se conoce como transporte de importación y a veces se pasa a un tercero, sobre todo si el transitario tiene su sede en el país del que procede el envío.
¿Qué es una empresa de transporte de mercancías?
Aunque un transitario puede trabajar como autónomo, hay empresas especializadas en prestar este servicio. Los transitarios son expertos en el proceso de conseguir que grandes envíos se muevan a través de países y todo lo que ello implica, pero utilizar una empresa de transporte de mercancías tiene algunas ventajas.
Por ejemplo, una empresa de transporte de mercancías suele tener una infraestructura establecida, como un almacén propio y el equipo necesario para gestionar los envíos. También es más probable que tengan conexiones sólidas con proveedores de servicios de transporte y otras empresas necesarias.
¿Cómo ganan dinero los transitarios?
En cada envío desde el origen hasta el destino, un transitario puede cobrarle gastos de transporte, de traslado, paletización y embalaje de los productos, de almacenamiento, de documentación para la importación y la exportación, de seguro, recargos, tasas administrativas y de manipulación, así como gastos específicos del producto, como el coste de utilizar una grúa para los productos más grandes o las licencias necesarias para trasladar productos peligrosos.
Los beneficios de la agencia de transportes se basan principalmente en el precio total de realizar todas estas tareas. Aunque se considera más rentable recurrir a un transitario que encargarse uno mismo del envío, técnicamente puede ser más barato realizar todas estas tareas individualmente. Sin embargo, como los transitarios suelen tener relaciones con los contactos necesarios que usted no puede tener, para muchas empresas es preferible recurrir a un transitario.
Además de mantener relaciones de trabajo útiles, los transitarios también suelen ser propietarios o arrendatarios de sus propios almacenes y poseen todo el equipo necesario para manipular y transportar mercancías en grandes cantidades. Por eso, pagar una cuota para que ellos lleven a cabo este proceso por ti será probablemente más barato que pagar por cada servicio individualmente, alquilando el equipo necesario y el espacio en un almacén.