Wie funktioniert ein Speditionsunternehmen?

Für Unternehmen, die mit großen Warenmengen in mehreren Ländern handeln und für einen reibungslosen Geschäftsablauf auf einen reibungslosen Export und Import angewiesen sind, kann die Hilfe Dritter bei der Verwaltung der Fracht ein wichtiges Instrument sein. Die Hilfe ausgelagerter Experten, die sich um alles kümmern - von der Verteilung und dem Versand bis hin zum Ausfüllen kniffliger Import- und Exportdokumente in Ihrem Namen -, kann die Versand- und Logistikaspekte Ihres Unternehmens erheblich vereinfachen. An dieser Stelle kommen Speditionsunternehmen ins Spiel. 

Aber was genau ist ein Speditionsunternehmen? Wie funktionieren sie? Und wie kann die Zusammenarbeit mit einer Spedition Ihrem Unternehmen nützen? In diesem Beitrag tauchen wir tief in die Welt der Spedition ein, um all diese Fragen und mehr zu beantworten und zu zeigen, wie wichtig diese Frachtexperten für die Überseetransporte Ihres Unternehmens sein können.

Was ist ein Speditionsunternehmen?

Vereinfacht ausgedrückt ist ein Speditionsunternehmen eine Organisation, die dafür sorgt, dass Güter sicher von einem Ort zum anderen transportiert werden. Als Vermittler oder "Zwischenhändler" zwischen den verschiedenen Etappen und Transportdiensten, die am Ferntransport beteiligt sind, arbeiten diese Drittunternehmen mit ihren Kunden zusammen, um maßgeschneiderte Transportlösungen auf der Grundlage von Zeitrahmen, Budgets und besonderen Anforderungen zu entwickeln.

Speditionsunternehmen führen zwar in der Regel nicht selbst Transporte durch, aber ihr Wert liegt in ihrer Fähigkeit, Beziehungen zu einem Netz von erfahrenen Luft-, Straßen-, Schienen- und Seefrachtunternehmen aufzubauen und zu nutzen, die Ihrem Unternehmen helfen können, die effizientesten Routen für Ihre Waren zu finden. Da jedes Speditionsunternehmen seine eigenen vertrauenswürdigen Kontakte in jedem Zweig der Schifffahrtsindustrie hat - von Straßen- und Schienentransportunternehmen bis hin zu Fluggesellschaften und transozeanischen Linienschiffen - sind sie in der Lage, die bestmöglichen Preise auszuhandeln. Sie können dies tun, indem sie einfach etablierte Handelsrouten zu reduzierten Preisen nutzen oder indem sie ihre Verbindungen nutzen, um Zugang zu maßgeschneiderten Charterrouten zu erhalten und/oder zu schaffen, die den logistischen Anforderungen Ihres Unternehmens besser entsprechen, ohne die Bank zu sprengen. 

Auch wenn manche Unternehmen den Wert von Speditionsunternehmen nicht erkennen und den Versand von Waren von einem Ort zum anderen als relativ einfachen Prozess betrachten, an dem nur zwei Parteien beteiligt sind - der Hersteller/Großhändler und der Endkunde -, ist es wichtig, daran zu denken, dass Versandvorgänge sehr komplex werden können. Dies gilt insbesondere für die Dokumentation und die Abrechnung der Mehrwertsteuer im Zusammenhang mit den Zollkontrollen. Aus diesem Grund kümmern sich Speditionsunternehmen nicht nur um die physische Logistik der Sendungen Ihres Unternehmens, sondern erledigen in der Regel auch den gesamten Papierkram, der für die legale Ein- und Ausfuhr Ihrer Waren erforderlich ist, einschließlich aller Mehrwertsteuererklärungen und Zollabfertigungsdokumente, die in den Häfen der einzelnen Länder/Handelszonen benötigt werden, die Ihre Waren auf dem Weg zu ihrem endgültigen Bestimmungsort durchlaufen. 

Dieses Verfahren ist für Speditionsunternehmen in der Regel viel einfacher als für Einzelunternehmen, da die meisten Spediteure als zugelassene Wirtschaftsbeteiligte anerkannt sind. Dadurch können sie die Vorteile rationalisierter Zollabfertigungsverfahren nutzen, die Einzelunternehmen nicht zur Verfügung stehen, einschließlich der Möglichkeit, die Zahlung von Einfuhrzöllen aufzuschieben, wenn dies erforderlich ist, und sicherzustellen, dass die Waren unverzüglich freigegeben und nicht verzögert oder im Transit aufgehalten werden. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Ihr Unternehmen mit verderblichen Waren handelt.

Wie ein Speditionsunternehmen arbeitet

Die Art und Weise, wie ein Speditionsunternehmen arbeitet, hängt von den individuellen Präferenzen sowie von den spezifischen Dienstleistungen ab, die es anbietet. In der Regel folgen Speditionsunternehmen jedoch einem ähnlichen Prozess. Dieser umfasst in der Regel entweder alle oder eine ausgewählte Anzahl der folgenden Verfahrensschritte: 

1. Vor der Abholung verhandelt und bucht der von Ihnen gewählte Spediteur die bestmögliche Transportart für Ihre Waren - sei es See-, Luft-, Schienen- oder Straßentransport - je nach Zielort, Budget und anderen spezifischen Anforderungen. Zu diesem Zeitpunkt können je nach Bedarf spezielle Versicherungs- und Sendungsverfolgungsoptionen eingerichtet werden. 
2. Ihr Spediteur übernimmt die Kontrolle über Ihre Sendung an dem von Ihnen gewünschten Ausgangsort zu einem vereinbarten Termin. Dieser Ort kann eine Fabrik, ein Lager, ein Geschäft, ein Büro, ein Depot oder eine Privatadresse sein. In dieser Phase werden Kontrollen durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Waren aufgeschlüsselt, verpackt und ordnungsgemäß etikettiert sind. Die von Ihrem Spediteur ausgewählten Spediteure öffnen in der Regel Ihre Fracht, um sie zu prüfen, bevor sie für den Transport wieder verschlossen wird. Dies kann auch an verschiedenen Kontrollpunkten während der Reise wiederholt werden. 
3. Vor der Abreise werden zusätzliche Warenkontrollen durchgeführt, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist und alle relevanten Papiere, Exportdokumente und Lizenzen vorbereitet sind, damit die Zollbehörden des Vereinigten Königreichs und alle Grenzkontrollstellen, die Ihre Sendung auf dem Weg zu ihrem endgültigen Bestimmungsort passieren kann, problemlos kontrolliert werden können.
4. Zu diesem Zeitpunkt werden Ihre Waren in der Regel auch von geschulten Fachleuten auf die erste Transportmöglichkeit verladen. Die vorab vereinbarten Spediteure holen Ihre Waren dann offiziell ab und machen sich entweder auf den Weg oder bringen die Sendung zu einem sorgfältig ausgewählten Hafen oder Flughafen. 
5. Während der Reise werden Ihre Waren in jedem Land oder jeder Freihandelszone, die sie durchqueren, einer Zollkontrolle unterzogen. Dabei überprüfen Zollbeamte Ihre Waren und stellen sicher, dass alle Unterlagen in Ordnung sind. Wie bereits erwähnt, werden diese Verfahren wahrscheinlich schneller ablaufen, wenn Sie Spediteure beauftragen, die als zugelassene Wirtschaftsbeteiligte anerkannt sind.
6. Schließlich kommt Ihre Sendung an ihrem Bestimmungsort an. An diesem Punkt kann ein separates Transportmittel - in der Regel ein Schienen- oder Straßengüterverkehrsunternehmen - erforderlich sein, um Ihre Sendung von ihrem endgültigen Bestimmungsort im Hafen oder Flughafen zu einem Vertriebszentrum, einer Fabrik, einem Lager oder einem Geschäft Ihrer Wahl zu befördern. Diese letzte Etappe der Reise Ihrer Sendung wird ebenfalls von Ihrem Speditionsunternehmen arrangiert und beaufsichtigt.