¿Cómo funciona una empresa transitaria?

Para las empresas que comercian con grandes cantidades de mercancías en varios países y dependen de la exportación e importación sin fisuras para que su negocio funcione sin problemas, la ayuda de terceros a la hora de gestionar el transporte de mercancías puede ser una herramienta esencial. Encargándose de todo, desde las tareas de distribución y envío hasta la cumplimentación de la complicada documentación de importación y exportación en su nombre, la ayuda de expertos subcontratados puede facilitar enormemente los aspectos logísticos y de envío de su negocio. Aquí es donde entran en juego las empresas de transporte de mercancías. 

Pero, ¿qué es exactamente una empresa de transporte de mercancías? ¿Cómo funcionan? ¿Y cómo puede beneficiar a su empresa asociarse con una de ellas? En este artículo, nos adentraremos en el mundo de las empresas transitarias para responder a todas estas preguntas y más, destacando lo cruciales que pueden ser estos expertos en transporte para las operaciones de envío al extranjero de su empresa.

¿Qué es una empresa transitaria?

En los términos más sencillos posibles, una empresa transitaria es una organización que organiza el transporte seguro de mercancías de un lugar a otro. Actuando como intermediario entre las distintas etapas y servicios de transporte que intervienen en el transporte de larga distancia, estas empresas colaboran con sus clientes para crear soluciones de transporte a medida basadas en plazos, presupuestos y requisitos especiales.

Aunque las empresas transitarias no suelen realizar ellas mismas los envíos, su valor reside en su capacidad para establecer y aprovechar las relaciones que mantienen con una red de empresas expertas en transporte aéreo, por carretera, ferroviario y marítimo que pueden ayudar a su empresa a crear las rutas más eficientes posibles para sus mercancías. Como cada empresa transitaria tiene sus propios contactos de confianza en cada rama del sector del transporte marítimo -desde empresas de transporte por carretera y ferrocarril hasta líneas aéreas y transatlánticas-, tienen la capacidad de negociar los mejores precios posibles. Pueden hacerlo simplemente utilizando rutas comerciales establecidas a precios rebajados, o utilizando sus conexiones para acceder a y/o crear rutas fletadas a medida que se adapten mejor a las necesidades logísticas de su empresa, sin arruinarse. 

Aunque algunas empresas pueden no ver el valor de las empresas transitarias y considerar el envío de mercancías de un lugar a otro como un proceso relativamente sencillo en el que sólo intervienen dos partes distintas -el fabricante/mayorista y el cliente final-, es importante recordar que las operaciones de envío pueden llegar a ser muy complejas. Esto es especialmente cierto cuando se trata de la documentación y las liquidaciones del IVA que conllevan los controles aduaneros. Por este motivo, además de ocuparse de la logística física de las necesidades de envío de su empresa, las empresas de transporte de mercancías también suelen encargarse de todo el papeleo necesario para importar y exportar legalmente sus mercancías, incluidas las declaraciones del IVA y la documentación de despacho de aduanas necesaria en el puerto de cada país/zona comercial por el que puedan pasar sus mercancías de camino a su destino final. 

Este proceso suele ser mucho más fácil para las empresas transitarias que para las empresas individuales, ya que la mayoría de los transitarios están reconocidos como Operadores Económicos Autorizados. Esto les permite beneficiarse de procedimientos de despacho de aduanas simplificados de los que no pueden disfrutar las empresas individuales, incluida la posibilidad de aplazar el pago de derechos de importación cuando sea necesario, garantizando que las mercancías se despachen rápidamente y no sufran retrasos ni retenciones en tránsito. Esto puede ser especialmente útil si su empresa comercia con productos perecederos.

Cómo funciona una empresa transitaria

El funcionamiento de una empresa transitaria varía en función de las preferencias individuales y de los servicios específicos que ofrezca. No obstante, las empresas transitarias suelen seguir un proceso similar. Suelen incluir todos o algunos de los siguientes pasos: 

1. Antes de la recogida, el transitario que haya elegido negociará y reservará la mejor forma de transporte posible para sus mercancías (marítimo, aéreo, ferroviario o por carretera) en función del destino, el presupuesto y otros requisitos específicos. En este punto, se pueden establecer opciones especializadas de seguro y seguimiento del envío cuando sea necesario. 
2. Su transitario se encargará de tomar el control de su envío desde el lugar de origen solicitado en una fecha acordada. Este lugar puede ser una fábrica, un almacén, una tienda, una oficina, un depósito o una dirección privada. En esta fase se llevarán a cabo comprobaciones para garantizar que todas las mercancías están desglosadas, embaladas y etiquetadas correctamente. Los transportistas seleccionados por su transitario normalmente abrirán su carga para inspeccionarla antes de volver a precintarla para el tránsito. Esto también puede repetirse en varios puntos de control a lo largo del viaje. 
3. Antes de la salida, se realizarán comprobaciones adicionales de las mercancías para asegurarse de que todo está en orden y de que todos los papeles, documentación de exportación y licencias pertinentes están preparados, listos para las inspecciones sin problemas de las autoridades aduaneras del Reino Unido y de cada puesto de control fronterizo por el que pueda pasar su envío de camino a su destino final.
4. En este punto, sus mercancías también serán cargadas en su opción de transporte inicial por profesionales cualificados. A continuación, los transportistas preestablecidos recogerán formalmente sus mercancías e iniciarán el viaje por carretera o simplemente llevarán el envío a un puerto o aeropuerto cuidadosamente seleccionado. 
5. A lo largo de su viaje, sus mercancías pasarán por controles aduaneros en cada país o zona franca que atraviesen. Para ello, los agentes de aduanas inspeccionarán sus mercancías y se asegurarán de que toda la documentación está en regla. Como ya hemos dicho, es probable que estos procesos sean más rápidos si recurre a transitarios reconocidos como Operadores Económicos Autorizados.
6. Por último, su envío llegará a su destino. En este punto, puede ser necesario otro medio de transporte -por ejemplo, una empresa de transporte por ferrocarril o carretera- para transportar el envío desde el puerto o aeropuerto de destino hasta el centro de distribución, fábrica, almacén o tienda de su elección. Esta última etapa del viaje de su envío también será organizada y supervisada por su empresa transitaria.