Wie ein Bestandsverwaltungssystem funktioniert
In der modernen Wirtschaft ist eine effektive Bestandsverwaltung ein Schlüsselfaktor für eine erfolgreiche Lieferkette. Viele Unternehmen nutzen Bestände aus verschiedenen Gründen. Wenn sie jedoch nicht ordnungsgemäß verwaltet werden, können bestimmte Prozesse nicht reibungslos ablaufen, Aufträge können falsch organisiert werden, Daten können verloren gehen, unvollständig oder ungenau sein und das Unternehmen kann mehr Geld ausgeben oder weniger effizient arbeiten, als es eigentlich könnte.
Eine bewährte Methode zur Verbesserung der Effektivität der Bestandsverwaltung - und damit verbundener Prozesse wie Lagerhaltung und Vertrieb - ist die Einführung und Beibehaltung eines einheitlichen Bestandsverwaltungssystems. In diesem Blog erklären wir, was ein Bestandsverwaltungssystem ist, wie es helfen kann, wozu es dienen kann, welche verschiedenen Arten von Systemen für ein Unternehmen in Frage kommen und wie ein Unternehmen mit der Einführung eines effektiven Bestandsverwaltungssystems beginnen kann.
Was sind Bestandsverwaltungssysteme?
Bestandsverwaltungssysteme sind Strukturen, die die Fähigkeit zur Organisation, Verfolgung und Überwachung der Lieferkette verbessern. Sie umfassen alle Elemente des Tagesgeschäfts eines Unternehmens, bieten volle Transparenz über die Effizienz der Lieferkette und vereinfachen die Umsetzung von Änderungen.
Was sind die Funktionen von Bestandsverwaltungssystemen?
Ein System zur Verwaltung von Beständen muss eine große Auswahl an verschiedenen Bereichen umfassen. Aber was genau sind diese Bereiche?
Zu den wichtigsten Funktionen eines Bestandsverwaltungssystems gehören:
- Steigerung der Rentabilität
- Bessere Kontrolle der Bestände
- Steigerung von Produktivität und Effizienz
- Sicherstellung eines effizienten Zeitmanagements
- Verbesserung der Qualität der Dienstleistung
- Steigerung der Effektivität des Angebots- und Nachfrageprozesses
- Organisieren Sie den Prozess der Lieferkette
- Schutz des Inventars
- Verringerung der Wahrscheinlichkeit von Fehlbeständen und Überbeständen
- Bericht über die Bestandsaufnahme
- Einzelne Aufträge verfolgen
Was sind die verschiedenen Arten von Bestandsverwaltungssystemen?
Ein Bestandsverwaltungssystem ist zwar ein wirksames Mittel zur Verbesserung der aktiven Lieferkette eines Unternehmens, aber es ist kein Einheitsverfahren für alle. Stattdessen gibt es verschiedene Arten von Bestandsverwaltungssystemen, die für verschiedene Arten von Unternehmen geeignet sind. Dies kann von der Größe eines Unternehmens oder der Branche abhängen, in der es tätig ist. Unabhängig von den spezifischen Umständen eines Unternehmens wird es jedoch ein geeignetes Bestandsführungssystem geben, das für das Unternehmen funktioniert.
Im Folgenden finden Sie eine kurze Beschreibung der wichtigsten Bestandsverwaltungssysteme.
Zu den Arten von Bestandsverwaltungssystemen gehören:
System der periodischen Bestandsaufnahme
Ein traditioneller Ansatz, ein periodisches Inventarisierungssystem, ist der Prozess der physischen Zählung aller Bestandsartikel in bestimmten, vorher festgelegten Zeiträumen und die Aufzeichnung dieser Daten in einer schriftlichen oder digitalen Datenbank. Die Daten der einzelnen Zeiträume können dann verglichen werden, um festzustellen, ob neue Bestände benötigt werden oder ob Änderungen zur Verbesserung des Lieferkettenprozesses vorgenommen werden können.
Ein Vorteil dieses Ansatzes ist, dass er sich bewährt hat, und da er nicht unbedingt fortschrittliche Technologie erfordert, ist er schnell und kostengünstig zu implementieren. Automatisierung ist ein gängiges Thema für viele Geschäftsprozesse, aber ein Vorteil, den viele Unternehmer in einem System für die periodische Bestandsaufnahme sehen, ist, dass es traditionell ist und sich nicht auf Technologie verlässt, so dass sie die volle Kontrolle haben.
System der permanenten Bestandsaufnahme
Aktualisierung der Bestandsdaten, sobald Änderungen vorgenommen werden oder neue Bestände hinzukommen. Ein digitales Computerprogramm wird dann verwendet, um zu erkennen, wann diese Änderungen stattfinden, und um alle Bestandsdaten zu speichern. Die Verwendung eines digitalisierten Systems bedeutet auch, dass Barcode-Scanner oder Radiofrequenz-Identifizierungsetiketten eingesetzt werden können, um die Verfolgung und Rückverfolgung jedes Inventarteils zu verbessern.
Durch den Einsatz eines vollständig computergestützten Systems für die Bestandsverwaltung erhält ein Unternehmen den Vorteil, dass die Daten genau, präzise und zuverlässig sind. Außerdem bietet es eine Automatisierung, die es den Mitarbeitern, die sonst möglicherweise Informationen manuell speichern und aktualisieren müssten, ermöglicht, ihre Aufmerksamkeit auf andere Aufgaben zu richten. Dies kommt nicht nur kleinen Unternehmen zugute, die die Zeit jedes einzelnen Mitarbeiters effektiv nutzen müssen, sondern auch großen Unternehmen, die eine Vielzahl von Beständen, Aufträgen und Daten zu verwalten haben.
Warum ein Bestandsverwaltungssystem?
In einem Umfeld, in dem Bestände jeglicher Art verwendet werden - ob es sich nun um verschiedene Teile für die Herstellung von Produkten oder um Artikel handelt, die im Rahmen eines E-Commerce-Geschäfts verkauft werden - ist ein effektives Verwaltungssystem von grundlegender Bedeutung für eine funktionierende Lieferkette. Je nachdem, für welches System sich ein Unternehmen entscheidet, können wichtige Funktionen automatisiert werden, wodurch die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler verringert wird.
Da sich alle Daten auf einer Plattform befinden, können auch viele zuvor komplizierte Prozesse vereinfacht werden, und es ist viel einfacher, Bereiche zu identifizieren, in denen es in der Lieferkette hapert. Sobald diese Veränderungen erkannt werden, bietet ein Bestandsverwaltungssystem die Möglichkeit, potenziell wirksame und kosteneffiziente Änderungen vorzunehmen, die für das Unternehmen von Nutzen sein können.
Wie man ein Bestandsverwaltungssystem einführt
Viele moderne Unternehmen verfügen über eine Art von Bestandsverwaltungssystem. Es kann vorkommen, dass ein Unternehmen kein Inventarsystem hat, aber da es zur Organisation, Effektivität und Effizienz einer Lieferkette beitragen kann, wäre es eine Überlegung wert.
Die Entscheidung, ein Inventarsystem zu verwenden, ist jedoch nur der erste Schritt. Die Investition in ein effektives Bestandsverwaltungssystem ist etwas, das viel Überlegung und Forschung erfordert. Zunächst müssen jedoch mehrere Faktoren berücksichtigt werden. Damit ein Inventarsystem funktionieren kann, muss ein Unternehmen beispielsweise über ein Lager oder eine andere Lagereinrichtung verfügen, die als Grundlage für die Organisation und Verwaltung des Inventars dienen kann. Es wäre auch hilfreich, Geschäftsdaten für alle Arten von Beständen zusammenzustellen, damit sie dem System hinzugefügt werden können. An diesem Punkt kann die am besten geeignete Strategie auf der Grundlage der spezifischen Bedürfnisse, Anforderungen und Prozesse des Unternehmens gewählt werden.