Comment fonctionne un système de gestion des stocks
Dans les entreprises modernes, une gestion efficace des stocks est un facteur clé de la réussite de la chaîne d'approvisionnement. De nombreuses entreprises utilisent des stocks pour différentes raisons, mais s'ils ne sont pas gérés correctement, certains processus risquent de ne pas fonctionner correctement, les commandes peuvent être mal organisées, des données peuvent être perdues, incomplètes ou inexactes et l'entreprise risque de dépenser plus d'argent ou de fonctionner de manière moins efficace qu'elle ne le pourrait.
Une méthode éprouvée pour améliorer l'efficacité de la gestion des stocks - ainsi que des processus connexes tels que l'entreposage et la distribution - consiste à mettre en œuvre un système de gestion des stocks cohérent et à s'y tenir. Dans ce blog, nous expliquons ce qu'est un système de gestion des stocks, comment il peut aider, les différents types qu'une entreprise peut envisager d'utiliser et comment une entreprise peut commencer à mettre en œuvre un système d'inventaire efficace.
Qu'est-ce qu'un système de gestion des stocks ?
Les systèmes de gestion des stocks sont des structures qui améliorent la capacité d'organiser, de suivre et de contrôler la chaîne d'approvisionnement. Ils englobent tous les éléments des opérations quotidiennes d'une entreprise, offrent une transparence totale sur l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement et simplifient la mise en œuvre des changements.
Quelles sont les fonctions des systèmes de gestion des stocks ?
Un système conçu pour gérer les stocks doit intégrer un nombre potentiellement important de domaines différents. Mais quels sont exactement ces domaines ?
Les principales fonctions d'un système de gestion des stocks sont les suivantes
- Augmenter la rentabilité
- Mieux contrôler les stocks
- Améliorer la productivité et l'efficacité
- Assurer une gestion efficace du temps
- Améliorer la qualité du service
- Accroître l'efficacité du processus de l'offre et de la demande
- Organiser le processus de la chaîne d'approvisionnement
- Protéger les stocks
- Réduire la probabilité de rupture de stock et de surstockage
- Rapport sur l'inventaire
- Suivi des commandes individuelles
Quels sont les différents types de systèmes de gestion des stocks ?
Si un système de gestion des stocks est un moyen efficace d'améliorer la chaîne d'approvisionnement active d'une entreprise, il ne s'agit pas d'un processus unique. Il existe au contraire différents types de systèmes de gestion des stocks qui conviennent à différents types d'entreprises. Cela peut dépendre de la taille de l'entreprise ou de son secteur d'activité. Toutefois, quelle que soit la situation spécifique d'une entreprise, il existe un système de gestion des stocks qui lui convient.
Vous trouverez ci-dessous une brève description des principaux systèmes de gestion des stocks.
Les types de systèmes de gestion des stocks sont les suivants :
Système d'inventaire périodique
Approche traditionnelle, le système d'inventaire périodique consiste à compter physiquement tous les articles en stock à des périodes spécifiques prédéterminées et à enregistrer ces données dans une base de données écrite ou numérique. Les données de chaque période peuvent ensuite être comparées pour déterminer si de nouveaux stocks sont nécessaires ou si des changements peuvent être apportés pour améliorer le processus de la chaîne d'approvisionnement.
L'avantage de cette approche est qu'elle a été testée et éprouvée, et comme elle ne nécessite pas nécessairement une technologie avancée, elle est rapide et rentable à mettre en œuvre. L'automatisation est un thème commun à de nombreux processus d'entreprise, mais l'un des avantages d'un système d'inventaire périodique pour de nombreux propriétaires d'entreprise est qu'il est traditionnel et ne repose pas sur la technologie, ce qui leur permet d'avoir un contrôle total.
Système d'inventaire permanent
Mise à jour des données d'inventaire dès que des modifications sont apportées ou que de nouveaux stocks sont ajoutés. Un programme informatique numérique est alors utilisé pour identifier ces changements et stocker toutes les données d'inventaire. L'utilisation d'un système numérisé signifie également que des lecteurs de codes-barres ou des étiquettes d'identification par radiofréquence peuvent être utilisés pour améliorer le suivi et la traçabilité de chaque article en stock.
L'utilisation d'un système entièrement informatisé pour la gestion des stocks permet à une entreprise de bénéficier de données exactes, précises et fiables. Le système est également automatisé, ce qui permet aux membres du personnel qui auraient dû stocker et mettre à jour les informations manuellement de se consacrer à d'autres tâches. Cela aide non seulement les petites entreprises qui ont besoin d'utiliser efficacement le temps de chaque membre du personnel, mais aussi les grandes entreprises qui ont beaucoup de stocks, de commandes et de données à gérer.
Pourquoi utiliser un système de gestion des stocks ?
Dans un environnement qui utilise des stocks, quel que soit leur niveau - qu'il s'agisse de pièces diverses pour la fabrication de produits ou d'articles vendus dans le cadre d'une activité de commerce électronique - un système de gestion efficace est essentiel au bon fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement. Selon le système choisi par une entreprise, des fonctions clés peuvent être automatisées, réduisant ainsi la probabilité d'une erreur humaine.
Le fait que toutes les données soient regroupées sur une seule plateforme peut également simplifier de nombreux processus auparavant compliqués et permettre d'identifier plus facilement les domaines dans lesquels la chaîne d'approvisionnement présente des lacunes. Une fois ces changements identifiés, un système de gestion des stocks facilite la mise en œuvre de changements potentiellement impactants et rentables, qui pourraient s'avérer précieux pour l'entreprise.
Comment mettre en place un système de gestion des stocks
De nombreuses entreprises modernes disposent d'une forme ou d'une autre de système de gestion des stocks. Il se peut qu'une entreprise n'ait pas de système d'inventaire en place, mais comme il peut contribuer à l'organisation, à l'efficacité et à l'efficience d'une chaîne d'approvisionnement, il vaut la peine de l'envisager.
Cependant, la décision de commencer à utiliser un système d'inventaire n'est que la première étape. Investir dans un système de gestion des stocks efficace demande beaucoup de réflexion et de recherche. Mais d'abord, plusieurs facteurs doivent être pris en considération. Par exemple, pour qu'un système d'inventaire fonctionne, une entreprise doit disposer d'un entrepôt ou d'une autre installation de stockage pouvant servir de base à l'organisation et à la gestion des stocks. Il serait également utile de compiler les données de l'entreprise pour toutes les formes d'inventaire afin qu'elles soient prêtes à être ajoutées au système. À ce stade, la stratégie la plus appropriée peut être choisie en fonction des besoins, des exigences et des processus spécifiques de l'entreprise.