Bestandsverwaltung

Für jedes Unternehmen, das ein Lager oder eine Lagereinrichtung zur Vorratshaltung nutzt, ist die Bestandsverwaltung ein entscheidender Prozess, der, wenn er gut durchgeführt wird, die Effizienz der Lieferkette verbessert. Durch die Implementierung eines funktionierenden Bestandsverwaltungsprozesses können Unternehmen sicherstellen, dass die benötigten Artikel zum Zeitpunkt des Kaufs verfügbar sind und die Materialien für die Herstellung der Produkte zur Verfügung stehen. Im Gegenzug kommt es bei den Kunden zu keinen nennenswerten Verzögerungen bei den Bestellungen, der Ruf des Unternehmens bleibt intakt und die Lieferkette läuft so reibungslos wie möglich.

Ein reibungslos funktionierender Bestandsverwaltungsprozess ist für den Betrieb eines Unternehmens jeder Größe von zentraler Bedeutung. Daher ist es wichtig, dass Unternehmer ihren eigenen Prozess analysieren, um sicherzustellen, dass er in keinem Bereich Mängel aufweist, die ihrer Lieferkette, ihrem Unternehmen oder ihrem Ruf schaden könnten. In diesem Blog erläutern wir die wichtigsten Ziele der Bestandsverwaltung, bevor wir Ihnen Ratschläge zur Bestandsverwaltung und zur Verbesserung des Bestandsverwaltungsprozesses geben.

Was sind die Ziele der Bestandsverwaltung?

Das Hauptziel der Bestandsverwaltung besteht darin, sicherzustellen, dass die Geschäftsprozesse, die den Bestand betreffen, so effizient wie möglich ablaufen.

Weise möglich. Es ist auch wichtig, dass die Finanzen im Zusammenhang mit der Bestandsverwaltung so überwacht werden, dass die optimale Dienstleistung erbracht wird, ohne dass unnötig viel Geld ausgegeben wird. Zu den weiteren Zielen der Bestandsverwaltung gehören jedoch auch:

• Abgleich mit den Verkaufsaktivitäten zur Vermeidung finanzieller Verluste
• Vermeidung von Über- oder Unterbevorratung
• Aufbau einer kohärenten Struktur zum Nutzen des Bestellprozesses
• Durchführung von kurz- und langfristigen Planungen anhand relevanter Daten
• Zentralisierung des Einkaufs
• Kontrolle der Materialkosten
• Sicherstellung der ständigen Verfügbarkeit von nachgefragten Beständen
• Erfüllung der Kundenanforderungen
• Minimierung von Verlusten durch Beschädigung, Verschlechterung, Diebstahl und Verschwendung
• Überwachung der Wertschwankungen des Bestands, um die Preise angemessen zu halten.

Wie verwalten Sie Ihr Inventar?

Wie die vorgenannten Ziele vermuten lassen, umfasst die Bestandsverwaltung eine Reihe von Aufgaben und Überlegungen.

Ein typischer Prozess der Bestandsverwaltung sieht wie folgt aus:

1. Bestimmen Sie auf der Grundlage der von Ihnen angebotenen Dienstleistung, welche Waren Sie benötigen. Wenn Sie z. B. ein Hersteller sind, ermitteln Sie die Materialien, die Sie für die Herstellung von Produkten benötigen, oder wenn Sie vorgefertigte Waren verkaufen, konzentrieren Sie sich darauf, genügend Lagerbestände für den Verkauf an Kunden zu haben.
2. Führen Sie eine Marktforschung durch, um herauszufinden, welche Artikel sich verkaufen und welche nicht. Anhand der Ergebnisse können Sie dann entscheiden, welche Artikel Sie brauchen und welche nicht wertvoll genug sind, um sie zu behalten.
3. Berechnen Sie die Menge der Artikel, die Sie in Ihrem Bestand benötigen, die Lieferkosten für diese Artikel und den von ihnen beanspruchten Lagerplatz. Ermöglichen Sie mehr Vorrat und Lagerung für Artikel, die stärker nachgefragt werden, und weniger für Artikel, die nicht nachgefragt werden.
4. Berechnen Sie einen Mindestbestand, und wenn Ihr Bestand diesen Wert erreicht, ist dies ein Hinweis darauf, dass Sie auffüllen müssen. Sie können dann feststellen, wie lange es normalerweise dauert, bis der Bestand sinkt, und die Auffüllung vorwegnehmen.
5. Ordnen Sie die Artikel in Ihrem Lager je nach Bedarf, wobei die am meisten nachgefragten Artikel an erster Stelle stehen, um einen schnelleren Versand zu ermöglichen.
6. Verwenden Sie ein manuelles oder computergestütztes System, um spezifische Informationen über alle Artikeldetails wie Name, Beschreibung, Wert, Standort im Lager und Lieferant zu notieren. Sie können dann verfolgen, wie lange es dauert, bis der Lieferant diese Artikel liefert, und den Bestand überwachen, um zu wissen, wann er wieder aufgefüllt werden muss.
7. Bringen Sie zum Schutz vor Dieben geeignete Sicherheitsetiketten an allen Artikeln in Ihrem Bestand an. Als zusätzliche Maßnahme zur Diebstahlprävention sollten Sie sicherstellen, dass das Lager gesichert ist und nur befugte Personen Zutritt haben.
8. Verwenden Sie ein elektronisches Programm zum Scannen von Strichcodes auf jedem Artikel, um die Verkäufe automatisch zu verfolgen und die Lagerbestände leichter zu kontrollieren.

Wie man die Bestandsverwaltung verbessern kann

Wenn Sie einen Bestandsverwaltungsprozess haben, aber glauben, dass er nicht ganz effektiv ist, sollten Sie überlegen, wie Sie ihn verbessern können. Im Folgenden haben wir einige Faktoren aufgeführt, die Sie berücksichtigen sollten, um Ihr Bestandsmanagement zu verbessern:

Datenanalyse -

Die Verwendung von Echtzeitdaten kann Ihnen helfen, den Bestandsverwaltungsprozess auf organisatorischer Ebene zu verstehen und festzustellen, ob er so funktioniert, wie er sollte. An diesem Punkt kann ein Bestandsmanager je nach seinen Erkenntnissen verschiedene Aspekte des Bestandsverwaltungsprozesses ändern.

Mobile Verwaltung -

Technologie wird häufig als entscheidendes Instrument betrachtet, um traditionelle Prozesse ins 21. Jahrhundert zu bringen und damit die Ergebnisse zu steigern. Eine Möglichkeit, die Technologie effektiv zu nutzen, ist der Einsatz einer mobilen Anwendung. Mit dieser Art von Technologie können Sie den Überblick über den Warenbestand behalten, Produktdetails, Preise, Angebote und Aktionen dokumentieren und den Auftragsstatus und Bestandsänderungen in Echtzeit überwachen.

Segmentierung -

Wenn Sie Ihren bestehenden Bestandsverwaltungsprozess aufschlüsseln, können Sie jedes Teil analysieren, feststellen, was funktioniert und was nicht, und auf der Grundlage dieser Beobachtungen Änderungen vornehmen. Die Durchführung dieses Prozesses könnte bedeuten, dass Sie die Betriebskosten minimieren, den Gewinn maximieren, nicht benötigte Komponenten entfernen und die Effizienz steigern.

Werkzeuge -

Mit der sich ständig weiterentwickelnden Technologie wird die Bestandsverwaltung durch Plattformen, Programme und Werkzeuge erleichtert, die viele der Aufgaben automatisieren, die früher von menschlichen Mitarbeitern ausgeführt wurden. Wenn Sie eines oder mehrere dieser Elemente in Ihren Bestandsverwaltungsprozess einbeziehen, können Sie Kosten sparen, Prozesse beschleunigen und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, sich anderen, wichtigeren Aufgaben zu widmen.