Comment gérer les stocks

Pour toute entreprise qui utilise un entrepôt ou une installation de stockage pour conserver ses stocks, la gestion des stocks est un processus crucial qui, s'il est bien fait, améliore l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement. En mettant en œuvre un processus de gestion des stocks efficace, les entreprises peuvent s'assurer que les articles dont elles ont besoin sont disponibles au moment de l'achat et que les matériaux nécessaires à la fabrication des produits sont disponibles. En retour, les clients ne verront pas de retard significatif dans leurs commandes, la réputation de l'entreprise restera intacte et la chaîne d'approvisionnement fonctionnera aussi bien que possible.

Un processus de gestion des stocks pleinement opérationnel est un élément clé du fonctionnement d'une entreprise, quelle que soit sa taille. Il est donc important que les chefs d'entreprise analysent leur propre processus pour s'assurer qu'il ne présente aucune lacune susceptible de nuire à leur chaîne d'approvisionnement, à leur entreprise ou à leur réputation. Dans ce blog, nous expliquons les principaux objectifs de la gestion des stocks avant de donner des conseils sur la gestion des stocks et sur la manière d'améliorer le processus de gestion des stocks.

Quels sont les objectifs de la gestion des stocks ?

L'objectif premier de la gestion des stocks est de s'assurer que les processus commerciaux impliquant des stocks sont opérationnels de la manière la plus efficace possible.

de la manière la plus efficace possible. Il est également important que les finances liées à la gestion des stocks soient contrôlées de manière à fournir un service optimal sans dépassement de budget. Toutefois, la gestion des stocks comporte d'autres objectifs, notamment

• S'aligner sur les activités de vente pour éviter les pertes financières
• Éviter le surstockage ou le sous-stockage
• Mise en place d'une structure cohérente pour faciliter le processus de commande
• Effectuer une planification à court et à long terme en utilisant des données pertinentes
• Centraliser les achats
• Contrôle du coût des matériaux
• Assurer la disponibilité continue des stocks demandés
• Répondre aux exigences des clients
• Minimiser les pertes dues aux dommages, à la détérioration, au vol et au gaspillage
• Suivi des fluctuations de la valeur des actions afin de maintenir les prix à un niveau raisonnable.

Comment gérez-vous vos stocks ?

Comme le suggère l'éventail d'objectifs susmentionné, la gestion des stocks comporte un certain nombre de tâches et de considérations.

Un processus typique de gestion des stocks est le suivant :

1. En fonction du service que vous fournissez, déterminez les biens dont vous avez besoin. Par exemple, si vous êtes fabricant, identifiez les matériaux dont vous avez besoin pour fabriquer des produits, ou si vous vendez des produits pré-fabriqués, concentrez-vous sur la constitution d'un stock suffisant pour vendre aux clients.
2. Réalisez une étude de marché pour savoir quels articles se vendent et lesquels ne se vendent pas. Ensuite, utilisez vos conclusions pour décider des articles dont vous avez besoin et de ceux qui n'ont peut-être pas assez de valeur pour être conservés.
3. Déterminez la quantité d'articles dont vous avez besoin dans votre inventaire, le coût de livraison de ces articles et l'espace de stockage qu'ils occupent. Facilitez l'augmentation du stock et de l'espace de stockage pour les articles les plus demandés, et la diminution pour les articles moins demandés.
4. Calculez un niveau de stock minimum, et lorsque votre stock atteint ce niveau, utilisez-le comme une indication que vous devez vous réapprovisionner. Vous pouvez alors déterminer le temps qu'il faut habituellement pour que le stock baisse et anticiper le réapprovisionnement.
5. Ordonnez les articles dans votre entrepôt en fonction de la demande, en plaçant les articles les plus demandés en tête de liste, ce qui permet une expédition plus rapide.
6. Utilisez un système manuel ou informatisé pour noter des informations spécifiques sur tous les détails des articles, tels que le nom, la description, la valeur, l'emplacement dans l'entrepôt et le fournisseur. Vous pouvez ensuite suivre le temps nécessaire au fournisseur pour fournir ces articles et contrôler le stock pour savoir quand le réapprovisionner.
7. Apposez des étiquettes de sécurité appropriées sur tous les articles de votre inventaire afin de vous prémunir contre les voleurs. Pour des mesures de prévention supplémentaires, veillez à ce que l'entrepôt soit sécurisé et à ce que seules les personnes autorisées puissent y pénétrer.
8. Utilisez un programme électronique pour scanner les codes-barres de chaque article afin de suivre automatiquement les ventes et de surveiller plus facilement les stocks.

Comment améliorer le processus de gestion des stocks

Si vous disposez d'un processus de gestion des stocks mais que vous estimez qu'il n'est pas totalement efficace, vous pouvez envisager des moyens de l'améliorer. Vous trouverez ci-dessous une liste de facteurs susceptibles d'améliorer votre processus de gestion des stocks :

Analyse des données -

L'utilisation de données en temps réel peut vous aider à comprendre le processus de gestion des stocks d'un point de vue organisationnel et à déterminer s'il fonctionne comme il se doit. À ce stade, un gestionnaire d'inventaire peut choisir de modifier différents aspects du processus de gestion des stocks en fonction de ses conclusions.

Gestion mobile -

La technologie est souvent considérée comme un outil essentiel pour faire entrer les processus traditionnels dans le XXIe siècle et, par conséquent, pour améliorer les résultats. L'utilisation d'une application mobile est l'un des moyens d'utiliser efficacement la technologie. Grâce à ce type de technologie, vous pouvez suivre vos stocks, documenter les détails des produits, les prix, les offres et les promotions, et surveiller en temps réel l'état des commandes et les variations de stock.

Segmentation -

En décomposant votre processus actuel de gestion des stocks, vous pouvez analyser chaque pièce, identifier ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, et apporter des changements sur la base de ces observations. La mise en œuvre de ce processus peut permettre de minimiser les coûts opérationnels, de maximiser les bénéfices, de supprimer les composants inutiles et d'accroître l'efficacité.

Outils -

Avec l'évolution constante de la technologie, la gestion des stocks est facilitée par des plateformes, des programmes et des outils qui automatisent un grand nombre de tâches qui étaient auparavant effectuées par des opérateurs humains. L'intégration d'un ou de plusieurs de ces éléments dans votre processus de gestion des stocks pourrait se traduire par une réduction des coûts, une accélération des processus et la possibilité pour les employés de se consacrer à d'autres tâches plus urgentes.