Jak zarządzać zapasami

Dla każdej firmy, która korzysta z magazynu lub obiektu magazynowego do utrzymywania zapasów, zarządzanie zapasami jest kluczowym procesem, który, jeśli jest dobrze wykonany, poprawia efektywność łańcucha dostaw. Wdrażając skuteczny proces zarządzania zapasami, firmy mogą zapewnić, że potrzebne im produkty są dostępne w momencie dokonywania zakupu, a materiały są dostępne do wytworzenia produktów. Z kolei klienci nie zauważą znaczących opóźnień w realizacji zamówień, reputacja firmy pozostanie nienaruszona, a łańcuch dostaw będzie działał tak płynnie, jak to tylko możliwe.

W pełni funkcjonujący proces zarządzania zapasami jest kluczowym elementem prowadzenia działalności gospodarczej każdej wielkości. W związku z tym ważne jest, aby właściciele firm przeanalizowali swój własny, aby upewnić się, że nie brakuje w nim żadnego obszaru, który mógłby zaszkodzić ich łańcuchowi dostaw, ich działalności lub reputacji. Na tym blogu wyjaśniamy podstawowe cele zarządzania zapasami, a następnie oferujemy porady dotyczące zarządzania zapasami i sposobów usprawnienia procesu zarządzania zapasami.

Jakie są cele zarządzania zapasami?

Podstawowym celem zarządzania zapasami jest zapewnienie, że procesy biznesowe obejmujące zapasy działają w najbardziej efektywny sposób.

sposób. Ważne jest również, aby finanse związane z zarządzaniem zapasami były monitorowane w taki sposób, aby zapewnić optymalną obsługę bez niepotrzebnych wydatków. Jednak inne cele zarządzania zapasami obejmują:

• Dostosowanie do działań sprzedażowych w celu uniknięcia strat finansowych
• Unikanie nadmiaru lub niedoboru zapasów
• Budowanie spójnej struktury w celu usprawnienia procesu zamawiania
• Planowanie krótko- i długoterminowe z wykorzystaniem odpowiednich danych
• Centralizacja zakupów
• Kontrola kosztów materiałów
• Zapewnienie ciągłej dostępności zapasów na żądanie
• Spełnianie wymagań klientów
• Minimalizowanie strat wynikających z uszkodzeń, pogorszenia jakości, kradzieży i marnotrawstwa.
• Monitorowanie wahań wartości akcji w celu utrzymania rozsądnych cen.

Jak zarządzać zapasami?

Jak sugeruje wspomniany wcześniej zakres celów, zarządzanie zapasami obejmuje szereg obowiązków i rozważań.

Typowy proces zarządzania zapasami wygląda następująco:

1. Na podstawie świadczonych usług określ, jakich towarów potrzebujesz. Na przykład, jeśli jesteś producentem, zidentyfikuj materiały potrzebne do wytworzenia produktów, a jeśli sprzedajesz gotowe towary, skup się na posiadaniu wystarczającej ilości zapasów do sprzedaży klientom.
2. Przeprowadź badania rynkowe, aby dowiedzieć się, które przedmioty się sprzedają, a które nie. Po wykonaniu tej czynności, wykorzystaj swoje ustalenia, aby zdecydować, które przedmioty są potrzebne, a które mogą nie być wystarczająco wartościowe, aby je zatrzymać.
3. Ustal ilość produktów potrzebnych w magazynie, koszt dostawy tych produktów i zajmowaną przez nie przestrzeń magazynową. Zwiększ zapasy i powierzchnię magazynową dla produktów, na które jest większe zapotrzebowanie, a zmniejsz dla produktów, które nie są poszukiwane.
4. Oblicz minimalny poziom zapasów, a gdy zapasy osiągną ten poziom, użyj go jako wskazania, że musisz uzupełnić zapasy. Następnie możesz określić, ile czasu zwykle zajmuje spadek zapasów i zapobiec ich uzupełnieniu.
5. Zamawianie produktów w magazynie w oparciu o zapotrzebowanie, z bardziej poszukiwanymi produktami z przodu, co pozwala na szybszą wysyłkę.
6. Skorzystaj z ręcznego lub skomputeryzowanego systemu, aby zanotować konkretne informacje o wszystkich szczegółach pozycji, takich jak nazwa, opis, wartość, lokalizacja w magazynie i dostawca. Następnie można śledzić, ile czasu zajmuje dostawcy dostarczenie tych produktów i monitorować zapasy, aby wiedzieć, kiedy należy je uzupełnić.
7. Aby zabezpieczyć się przed złodziejami, należy umieścić odpowiednie etykiety zabezpieczające na wszystkich przedmiotach znajdujących się w magazynie. Dodatkowym środkiem zapobiegającym kradzieży jest upewnienie się, że magazyn jest zabezpieczony, a wstęp do niego mają tylko upoważnione osoby.
8. Użyj elektronicznego programu do skanowania kodów kreskowych na każdym produkcie, aby automatycznie śledzić sprzedaż i łatwiej kontrolować zapasy.

Jak usprawnić proces zarządzania zapasami

Jeśli posiadasz istniejący proces zarządzania zapasami, ale uważasz, że nie jest on w pełni skuteczny, możesz rozważyć sposoby jego ulepszenia. Poniżej przedstawiamy kilka czynników, na które warto zwrócić uwagę, aby usprawnić proces zarządzania zapasami:

Analiza danych -

Korzystanie z danych w czasie rzeczywistym może pomóc w zrozumieniu procesu zarządzania zapasami z poziomu organizacyjnego i sprawdzeniu, czy działa on tak, jak powinien. W tym momencie kierownik ds. zapasów może zdecydować się na zmianę różnych aspektów procesu zarządzania zapasami w zależności od swoich ustaleń.

Zarządzanie urządzeniami mobilnymi -

Technologia jest często uważana za kluczowe narzędzie do przenoszenia tradycyjnych procesów do XXI wieku, a tym samym do zwiększania wyników. Jednym ze sposobów efektywnego wykorzystania technologii jest użycie aplikacji mobilnej. Dzięki tego typu technologii można śledzić stany magazynowe, dokumentować szczegóły produktów, ceny, oferty i promocje, a także monitorować w czasie rzeczywistym status zamówień i zmiany w zapasach.

Segmentacja -

Rozbijając istniejący proces zarządzania zapasami, można przeanalizować każdą część, zidentyfikować, co działa, a co nie, i wprowadzić zmiany w oparciu o te obserwacje. Przeprowadzenie tego procesu może oznaczać minimalizację kosztów operacyjnych, maksymalizację zysków, usunięcie niepotrzebnych komponentów i zwiększenie wydajności.

Narzędzia -

Wraz z ciągłym rozwojem technologii, zarządzanie zapasami jest łatwiejsze dzięki platformom, programom i narzędziom, które automatyzują wiele zadań, które wcześniej były wykonywane przez ludzi. Wprowadzenie jednego lub kilku z tych elementów do procesu zarządzania zapasami może oznaczać obniżenie kosztów, przyspieszenie procesów i umożliwienie pracownikom pracy nad innymi, bardziej pilnymi zadaniami.