Ako spravovať zásoby
Pre každú firmu, ktorá používa sklad alebo skladovacie zariadenie na udržiavanie zásob, je riadenie zásob kľúčovým procesom, ktorý, ak sa vykonáva správne, zvyšuje efektívnosť dodávateľského reťazca. Zavedením fungujúceho procesu riadenia zásob môžu podniky zabezpečiť, aby boli pri nákupe k dispozícii položky, ktoré potrebujú, a aby boli k dispozícii materiály na výrobu výrobkov. Na druhej strane zákazníci nezaznamenajú výrazné oneskorenie objednávok, povesť podniku zostane nedotknutá a dodávateľský reťazec bude prebiehať čo najplynulejšie.
Plne funkčný proces riadenia zásob je kľúčovou súčasťou fungovania podniku akejkoľvek veľkosti. Preto je dôležité, aby majitelia firiem analyzovali ten svoj, aby sa uistili, že v ňom nie sú nedostatky, ktoré by mohli poškodiť ich dodávateľský reťazec, ich podnikanie alebo ich povesť. V tomto blogu vysvetlíme základné ciele riadenia zásob predtým, ako ponúkneme rady týkajúce sa riadenia zásob a toho, ako môžete zlepšiť proces riadenia zásob.
Aké sú ciele riadenia zásob?
Hlavným cieľom riadenia zásob je zabezpečiť, aby podnikové procesy týkajúce sa zásob fungovali čo najefektívnejšie.
možným spôsobom. Je tiež dôležité, aby sa financie súvisiace s riadením zásob monitorovali tak, aby sa poskytovali optimálne služby bez zbytočného míňania. Medzi ďalšie ciele riadenia zásob však patria:
- Zosúladenie s predajnými činnosťami s cieľom zabrániť finančným stratám
- Predchádzanie nadmernému alebo nedostatočnému zásobovaniu
- Vytvorenie konzistentnej štruktúry v prospech procesu objednávania
- Vykonávanie krátkodobého aj dlhodobého plánovania s využitím relevantných údajov
- Centralizácia nákupu
- Kontrola nákladov na materiál
- Zabezpečenie nepretržitej dostupnosti žiadaných zásob
- Splnenie požiadaviek zákazníkov
- Minimalizácia strát spôsobených poškodením, znehodnotením, rozkrádaním a plytvaním
- Sledovanie kolísania hodnoty zásob, aby sa udržali primerané ceny.
Ako spravujete svoje zásoby?
Ako vyplýva z vyššie uvedeného rozsahu cieľov, riadenie zásob zahŕňa množstvo povinností a úvah.
Typický proces riadenia zásob je nasledovný:
- Na základe služby, ktorú poskytujete, určte, aký tovar potrebujete. Ak ste napríklad výrobca, určte materiály, ktoré potrebujete na výrobu výrobkov, alebo ak predávate hotový tovar, zamerajte sa na to, aby ste mali dostatočné zásoby na predaj zákazníkom.
- Vykonajte prieskum trhu, aby ste zistili, ktoré položky sa predávajú a ktoré nie. Po vykonaní tohto prieskumu použite svoje zistenia na rozhodnutie, ktoré položky potrebujete a ktoré nemusia byť dostatočne cenné na to, aby ste si ich ponechali.
- Zistite si množstvo položiek, ktoré potrebujete v zásobách, náklady na ich dodanie a skladovací priestor, ktorý zaberajú. Uľahčite si skladovanie väčšieho množstva zásob a skladovacieho priestoru pre položky, po ktorých je väčší dopyt, a menšieho množstva pre položky, po ktorých dopyt nie je.
- Vypočítajte si minimálnu úroveň zásob, a keď ju dosiahnete, použite ju ako indikátor, že je potrebné zásoby doplniť. Potom môžete zistiť, ako dlho zvyčajne trvá, kým zásoby klesnú, a predísť doplneniu.
- Usporadúvajte položky v sklade na základe požiadaviek, pričom žiadanejšie položky sú vpredu, čo umožňuje rýchlejšiu expedíciu.
- Pomocou manuálneho alebo počítačového systému zaznamenávajte špecifické informácie o všetkých položkách, ako je názov, opis, hodnota, umiestnenie v sklade a dodávateľ. Potom môžete sledovať, ako dlho trvá, kým dodávateľ tieto položky dodá, a sledovať zásoby, aby ste vedeli, kedy ich treba doplniť.
- Na všetky položky v inventári pripevnite vhodné bezpečnostné štítky, aby ste sa chránili pred zlodejmi. V rámci ďalších opatrení na prevenciu krádeží zabezpečte, aby bol sklad zabezpečený a aby doň mali prístup len oprávnené osoby.
- Používajte elektronický program na skenovanie čiarových kódov na každej položke, aby ste mohli automaticky sledovať predaj a ľahšie kontrolovať zásoby.
Ako zlepšiť proces riadenia zásob
Ak máte zavedený proces riadenia zásob, ale myslíte si, že nie je úplne účinný, možno budete chcieť zvážiť spôsoby jeho zlepšenia. Nižšie uvádzame niekoľko faktorov, na ktoré by ste sa mali zamerať a ktoré by mohli prospieť vášmu procesu riadenia zásob:
Analýza údajov -
Používanie údajov v reálnom čase vám pomôže pochopiť proces riadenia zásob z organizačnej úrovne a zistiť, či funguje tak, ako má. V tomto momente sa manažér zásob môže rozhodnúť zmeniť rôzne aspekty procesu riadenia zásob v závislosti od svojich zistení.
Správa mobilných zariadení -
Technológie sa často považujú za kľúčový nástroj, ktorý umožňuje preniesť tradičné procesy do 21. storočia a zvýšiť tak ich výsledky. Jedným zo spôsobov efektívneho využívania technológií je používanie mobilnej aplikácie. Prostredníctvom tohto typu technológie môžete sledovať stav zásob, dokumentovať podrobnosti o produktoch, cenách, ponukách a akciách a v reálnom čase sledovať stav objednávok a zmeny na sklade.
Segmentácia -
Rozdelením existujúceho procesu riadenia zásob môžete analyzovať každú časť, zistiť, čo funguje a čo nie, a na základe týchto zistení vykonať zmeny. Vykonanie tohto procesu môže znamenať minimalizáciu prevádzkových nákladov, maximalizáciu zisku, odstránenie nepotrebných komponentov a zvýšenie efektívnosti.
Nástroje -
Vďaka neustálemu vývoju technológií sa riadenie zásob uľahčuje vďaka platformám, programom a nástrojom, ktoré automatizujú mnohé úlohy, ktoré predtým vykonávali ľudia. Zavedenie jedného alebo viacerých z týchto prvkov do procesu riadenia zásob môže znamenať zníženie nákladov, zrýchlenie procesov a umožnenie zamestnancom pracovať na iných, naliehavejších úlohách.