Cómo gestionar el inventario

Para cualquier empresa que utilice un almacén o instalación de almacenamiento para mantener existencias, la gestión de inventarios es un proceso crucial que, si se hace bien, mejora la eficacia de la cadena de suministro. Al implantar un proceso de gestión de inventarios que funcione, las empresas pueden asegurarse de que los artículos que necesitan están disponibles cuando se realiza una compra y de que los materiales están disponibles para la fabricación de los productos. A su vez, los clientes no verán un retraso significativo en los pedidos, la reputación de la empresa permanecerá intacta y la cadena de suministro funcionará con la mayor fluidez posible.

Un proceso de gestión de inventarios plenamente operativo es una pieza clave en el funcionamiento de una empresa de cualquier tamaño. Por ello, es importante que los empresarios analicen el suyo propio para asegurarse de que no presenta carencias en ningún aspecto que puedan perjudicar a su cadena de suministro, su negocio o su reputación. En este blog, explicamos los objetivos fundamentales de la gestión de inventarios antes de ofrecer consejos sobre la gestión de inventarios y cómo puede mejorar el proceso de gestión de inventarios.

¿Cuáles son los objetivos de la gestión de inventarios?

El objetivo principal de la gestión de inventarios es garantizar que los procesos empresariales relacionados con las existencias funcionen de la forma más eficaz posible.

manera posible. También es importante que las finanzas en torno a la gestión de inventarios se controlen de forma que se preste un servicio óptimo sin gastar más de lo necesario. Sin embargo, otros objetivos de la gestión de inventarios son:

• Alineación con las actividades de venta para evitar pérdidas financieras
• Evitar el exceso o la falta de existencias
• Creación de una estructura coherente para facilitar el proceso de pedido
• Realizar una planificación a corto y largo plazo utilizando los datos pertinentes.
• Centralizar las compras
• Control del coste de los materiales
• Garantizar la disponibilidad continua de las existencias más demandadas
• Satisfacer las demandas de los clientes
• Minimizar las pérdidas por daños, deterioro, hurto y desperdicio
• Seguimiento de la fluctuación del valor de las acciones para mantener precios razonables.

¿Cómo gestiona su inventario?

Como sugiere la gama de objetivos mencionada anteriormente, la gestión de inventarios incorpora una serie de obligaciones y consideraciones.

Un proceso típico de gestión de inventarios es el siguiente:

1. En función del servicio que prestes, determina qué bienes necesitas. Por ejemplo, si eres fabricante, identifica los materiales que necesitas para fabricar productos, o si vendes artículos prefabricados, céntrate en tener existencias suficientes para vender a los clientes.
2. Realiza un estudio de mercado para saber qué artículos se venden y cuáles no. A partir de ahí, decide qué artículos necesitas y cuáles no son lo bastante valiosos como para quedártelos.
3. Calcule la cantidad de artículos que necesita en su inventario, el coste de entrega de estos artículos y el espacio de almacenamiento que ocupan. Facilita más existencias y almacenamiento para los artículos más demandados, y menos para los que no lo son.
4. Calcule un nivel mínimo de existencias y, cuando sus existencias alcancen este nivel, utilícelo como indicación de que necesita reponerlas. A continuación, puede identificar el tiempo que suelen tardar en bajar las existencias y anticiparse a la reposición.
5. Ordene los artículos de su almacén en función de la demanda, con los artículos más demandados al principio, lo que permite un envío más rápido.
6. Utiliza un sistema manual o informatizado para anotar información específica sobre todos los detalles de los artículos, como el nombre, la descripción, el valor, la ubicación en el almacén y el proveedor. Así podrás controlar el tiempo que tarda el proveedor en suministrar estos artículos y controlar las existencias para saber cuándo hay que reponerlas.
7. Coloque etiquetas de seguridad adecuadas en todos los artículos de su inventario para protegerse de los ladrones. Para adoptar medidas adicionales de prevención de robos, asegúrate de que el almacén es seguro y de que sólo se permite la entrada a personas autorizadas.
8. Utilice un programa electrónico para escanear los códigos de barras de cada artículo, de modo que pueda hacer un seguimiento automático de las ventas y controlar las existencias más fácilmente.

Cómo mejorar el proceso de gestión de inventarios

Si ya dispone de un proceso de gestión de inventarios pero cree que no es del todo eficaz, quizá le interese plantearse formas de mejorarlo. A continuación, hemos esbozado algunos factores que debería tener en cuenta y que podrían beneficiar a su proceso de gestión de inventario:

Análisis de datos -

El uso de datos en tiempo real puede ayudarle a comprender el proceso de gestión de inventarios desde el punto de vista organizativo y ver si está funcionando como debería. En este punto, un gestor de inventarios puede optar por modificar diferentes aspectos del proceso de gestión de inventarios en función de sus conclusiones.

Gestión de móviles -

A menudo se considera que la tecnología es una herramienta crucial para llevar los procesos tradicionales al siglo XXI y, a su vez, impulsar los resultados. Una forma de utilizar la tecnología con eficacia es mediante el uso de una aplicación móvil. Este tipo de tecnología permite hacer un seguimiento del inventario, documentar detalles de los productos, precios, ofertas y promociones, y controlar en tiempo real el estado de los pedidos y los cambios en las existencias.

Segmentación -

Al desglosar su actual proceso de gestión de inventarios, puede analizar cada pieza, identificar lo que funciona y lo que no, y realizar cambios basados en estas observaciones. Llevar a cabo este proceso podría significar minimizar los costes operativos, maximizar los beneficios, eliminar componentes innecesarios y aumentar la eficiencia.

Herramientas -

Con la tecnología en constante evolución, la gestión de inventarios se facilita con plataformas, programas y herramientas que automatizan muchas de las tareas que antes realizaban operadores humanos. Incorporar uno, o varios, de estos elementos a su proceso de gestión de inventarios podría suponer reducir costes, agilizar los procesos y permitir que los empleados trabajen en otras tareas más urgentes.