Was ist die Zollabfertigung?

Die Zollabfertigung ist ein obligatorisches Verfahren, das alle Waren bei der Ein- und Ausreise aus einem Land durchlaufen müssen. Im Falle des Vereinigten Königreichs ermöglicht die Zollabfertigung der britischen Zollbehörde HM Customs & Excise sicherzustellen, dass die Ausfuhr- und Einfuhrdokumente ordnungsgemäß ausgefüllt wurden und dass die Zahlung aller Zölle, der Mehrwertsteuer und anderer Kosten, die den Zollbeamten entstehen, wie z. B. Lagerung und Prüfung, erfolgt ist. Da das Vereinigte Königreich nun nicht mehr Mitglied der Europäischen Union ist, operiert es innerhalb seines eigenen Zollgebiets, unabhängig von der gemeinsamen Freihandelszone der EU. Dies bedeutet, dass für alle Ein- und Ausfuhren in das und aus dem Vereinigten Königreich nun zusätzliche Zollkontrollen und Inspektionen erforderlich sind. 

Im Folgenden erläutern wir, wie die Zollabfertigung bei der Ein- und Ausfuhr funktioniert, bevor wir darauf eingehen, wie Speditionen ihren Kunden helfen können, den Prozess effizient zu durchlaufen.

Zollabfertigungsverfahren für die Ausfuhr 

Bei der Zollabfertigung für Ausfuhren geht es im Wesentlichen darum, von der Regierung eines Landes die Erlaubnis zu erhalten, Waren aus einem Hoheitsgebiet zu befördern. Bei der Betrachtung des Zollabfertigungsverfahrens für Ausfuhren ist eine Reihe von Faktoren zu berücksichtigen. Dazu gehören beispielsweise die spezifischen Vorschriften des Ausfuhrlandes, die Art der Waren, die Sie versenden möchten, die Handelsabkommen zwischen dem Ausfuhr- und dem Einfuhrland und der technische Entwicklungsstand der Zollbehörden des Ausfuhrlandes. In der Regel läuft das Zollabfertigungsverfahren für die Ausfuhr jedoch in folgenden Schritten ab:

1. Registrierung Ihres Unternehmens/Ihrer Organisation im System der Zollbehörde und Erteilung einer Ausfuhrgeschäftsnummer. Dies muss nur einmal erfolgen und nicht für jede Sendung.
2. Beantragung und Erlangung eines Ursprungszeugnisses für die Waren, die Sie ausführen möchten. Dieses wichtige Dokument kann von einer "zuständigen Behörde" des Ausfuhrlandes ausgestellt werden.
3. Vergewissern Sie sich, dass die Waren, die Sie versenden wollen, weder im Ausfuhr- noch im Einfuhrland verboten sind. Dies kann auf den offiziellen Websites beider Parteien überprüft werden.
4. Ermittlung der Ausfuhrwarennummern, die Sie benötigen, um Ihre Waren legal und effizient auszuführen. Diese eindeutigen sechs-, acht- oder zehnstelligen Nummern werden jeder Produktart zugewiesen und helfen den Zollbehörden, die Produkte schnell zu identifizieren und die anwendbaren Zollsätze zu bestimmen. 
5. Beantragung und Erlangung einer Ausfuhrlizenz und/oder -genehmigung für Ihre Waren, falls erforderlich. Dies muss in der Regel nur einmal pro Spezialartikel erfolgen und nicht bei jedem Versand von Spezialgütern. 
6. Ausfüllen eines Ausfuhranmeldeformulars für jede Sendung. Dies kann entweder manuell oder digital erfolgen und muss vor allen Sendungen, die Sie exportieren, durchgeführt werden.

Was ist die Einfuhrzollabfertigung?

Bei der Einfuhrzollabfertigung handelt es sich um das Verfahren, mit dem die Regierung eines Landes die Erlaubnis erteilt, Materialien und/oder Produkte in ihr Hoheitsgebiet zu bringen. Im Großen und Ganzen ähnelt die Einfuhrzollabfertigung der Ausfuhrzollabfertigung, wobei jedoch eine Reihe von Schritten hinzukommt. Diese zusätzlichen Schritte beziehen sich in der Regel auf die Steuer- und Zollveranlagung und die endgültigen Zahlungsoptionen für den internationalen Versand und umfassen:

• Ausfüllen und Einreichen eines Einfuhranmeldeformulars. Dies kann entweder digital oder manuell erfolgen. In diesem Stadium müssen Sie wahrscheinlich auch eine Packliste für die Waren in Ihrer Sendung, Kopien der relevanten Einfuhrlizenzen und Ursprungszeugnisse vorlegen. Wie wir weiter unten erläutern, kann dies von Ihrem Spediteur oder Makler erledigt werden, wenn Sie sich für einen solchen entscheiden. 
• Abwarten, bis die Zollbeamten des Einfuhrlandes Ihre Anmeldung genehmigen.
• Zahlung der Zölle und Steuern, die Sie auf der Grundlage des Zollbescheids für die Einfuhr schulden. Auch hier gilt: Wenn Sie mit einem Spediteur oder Makler zusammenarbeiten, übernimmt dieser diese Aufgabe in der Regel für Sie und stellt sie Ihnen später in Rechnung. 
• Warten auf die Freigabe Ihrer Waren, die das Ende des Zollabfertigungsverfahrens bedeutet. 

Kümmert sich die Reederei um die Zollabfertigung?

Wenn Sie sich für die Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Zollmakler oder einem Speditionsunternehmen entscheiden, das Sie bei der Bewältigung Ihrer logistischen Anforderungen unterstützt, wird dieser Partner in der Regel alle Vorkehrungen treffen, zumindest theoretisch, und Ihnen den Stress des Überseeverkehrs abnehmen. Von der Sicherstellung, dass die relevanten Mehrwertsteuererklärungen und Zollabfertigungsdokumente korrekt ausgefüllt und eingereicht werden, bis hin zur Überwachung und Sicherstellung, dass die gesamte Export-/Importzollabfertigung so effizient wie möglich abläuft und Ihre Waren sicher bleiben, kann sich ein Speditionsunternehmen um alles kümmern.

Damit ein Speditionspartner oder -makler als Vermittler zwischen Ihnen und den verschiedenen Stufen des Ferntransports fungieren kann, müssen Sie den für den Partner tätigen Zollagenten eine Reihe wichtiger Dokumente vorlegen. Dazu gehören, wie bereits erwähnt, Handelsrechnungen, Packlisten, Warennummern und Lizenzen sowie Ursprungszeugnisse. Aus diesem Grund kann es trotz des fachkundigen Service, den viele Reedereien bei der Zollabfertigung bieten, sinnvoll sein, jemanden zu beauftragen, der mit diesen Verwaltungsvorgängen vertraut ist.