¿Qué es el despacho de aduana?

El despacho de aduanas es un proceso obligatorio por el que deben pasar todas las mercancías al entrar y salir de un país. En el caso del Reino Unido, el despacho de aduanas permite a HM Customs & Excise asegurarse de que la presentación de los documentos de exportación e importación se ha cumplimentado correctamente y de que se ha efectuado el pago de los derechos, el IVA y otros costes incurridos por los agentes de aduanas, como los de almacenamiento y pruebas. Además, como el Reino Unido ya no es miembro de la Unión Europea, opera dentro de su propio territorio aduanero, independiente de la zona de libre comercio colectiva de la UE. Esto significa que ahora se requieren controles aduaneros adicionales e inspecciones suplementarias para todas las importaciones y exportaciones hacia y desde el Reino Unido. 

A continuación explicamos cómo funciona el despacho de aduanas en la importación y la exportación, antes de analizar cómo las empresas de transporte pueden ayudar a los clientes a superar el proceso con eficacia.

Procedimiento de despacho aduanero de exportación 

El despacho de aduanas para la exportación es esencialmente el proceso de obtener el permiso del gobierno de un país para transportar mercancías fuera de un territorio soberano. A la hora de analizar el procedimiento de despacho de aduanas para la exportación, hay que tener en cuenta una serie de factores. Por ejemplo, la normativa específica vigente en el país de exportación, el tipo de mercancías que se pretende enviar, los acuerdos comerciales vigentes entre los países de exportación e importación y la sofisticación de la tecnología utilizada por la agencia de aduanas del país exportador. Sin embargo, por regla general, el procedimiento de despacho de aduanas para la exportación suele seguir los siguientes pasos:

1. Registrar su empresa/organización en el sistema de las autoridades aduaneras y obtener un número de empresa exportadora. Esto solo tendrá que hacerlo una vez, en lugar de cada vez que realice un envío.
2. Solicitar y obtener un certificado de origen para los artículos que desea exportar. Este elemento esencial puede proporcionarlo una "autoridad competente" del país exportador.
3. Asegúrese de que las mercancías que intenta enviar no están prohibidas ni vetadas en el país de exportación ni en el de importación. Esto puede comprobarse en los sitios web oficiales de ambas partes.
4. Determinar qué códigos de mercancías de exportación necesita para exportar sus mercancías de forma legal y eficaz. Estos números únicos de seis, ocho o diez dígitos se asignan a cada tipo de producto y ayudan a las agencias de aduanas a identificar rápidamente los productos y decidir los derechos de aduana aplicables. 
5. Solicitar y obtener una licencia y/o permiso de exportación para sus mercancías, si es necesario. Normalmente, esto solo tendrá que hacerse una vez por artículo especializado, en lugar de cada vez que envíe mercancías especializadas. 
6. Cumplimentar un formulario de declaración de exportación para cada envío. Esto puede hacerse manual o digitalmente, y debe realizarse antes de todos los envíos que exportes.

¿Qué es el despacho aduanero de importación?

El despacho aduanero de importación es el proceso que consiste en obtener el permiso del gobierno de un país para introducir materiales y/o productos en su territorio soberano. En su mayor parte, el proceso aduanero de importación es muy similar al despacho aduanero de exportación, aunque con la adición de una serie de pasos. Estas etapas adicionales suelen estar relacionadas con las evaluaciones de impuestos y aranceles y las opciones de pago final que conlleva el envío internacional, e incluyen:

• Cumplimentar y presentar un formulario de declaración de importación. Puede hacerlo digital o manualmente. En esta fase, es probable que también tenga que presentar una lista de empaquetado de las mercancías de su envío, copias de las licencias de importación pertinentes y certificados de origen. Como veremos más adelante, esto puede hacerlo su transitario o agente, si decide utilizar uno. 
• Esperar a que los funcionarios de aduanas del país de importación aprueben la declaración.
• Pagar los aranceles e impuestos que debe en función de la valoración aduanera de la importación. Una vez más, si trabajas con una empresa de transporte o un agente de aduanas, ellos se encargarán de ello y te facturarán posteriormente. 
• Esperar a que sus mercancías sean liberadas, lo que indica el final del proceso de despacho de aduanas. 

¿Se encarga la empresa de transportes del despacho de aduanas?

Si decide asociarse con un agente de aduanas especializado o con una empresa de transporte de mercancías para que le ayude a gestionar sus necesidades logísticas, este socio se encargará normalmente de todos los preparativos, al menos en teoría, eliminando el estrés de los envíos al extranjero. Desde asegurarse de que las declaraciones del IVA y la documentación de despacho de aduanas están correctamente cumplimentadas y archivadas hasta supervisar y garantizar que todo el despacho de aduanas de exportación/importación se realiza de la forma más eficiente posible y que sus mercancías permanecen seguras, una empresa de transporte puede encargarse de todo.

Sin embargo, para que un socio o agente marítimo actúe como intermediario entre usted y las distintas etapas del transporte marítimo de larga distancia, le exigirá que proporcione a los agentes de aduanas que trabajan para el socio una serie de documentos vitales. Como ya hemos dicho, se trata de facturas comerciales, listas de empaquetado, códigos y licencias de mercancías y certificados de origen. Por este motivo, a pesar del servicio experto que ofrecen muchas empresas de transporte en lo que respecta al despacho de aduanas, puede ser una buena idea contratar a alguien familiarizado con estos procesos administrativos.