Čo je colné konanie?

Colné konanie je povinný proces, ktorým musí prejsť všetok tovar pri vstupe do krajiny a pri výstupe z nej. V prípade Spojeného kráľovstva colné odbavenie umožňuje HM Customs & Excise zabezpečiť, aby boli vývozné a dovozné dokumenty predložené správne a aby boli zaplatené všetky clá, DPH a ďalšie náklady, ktoré vznikli colným úradom, ako napríklad skladovanie a testovanie. Okrem toho, keďže Spojené kráľovstvo už nie je členom Európskej únie, pôsobí na vlastnom colnom území nezávisle od spoločnej zóny voľného obchodu EÚ. To znamená, že pri všetkých dovozoch a vývozoch do a zo Spojeného kráľovstva sa teraz vyžadujú dodatočné colné kontroly a dodatočné inšpekcie. 

Nižšie vysvetlíme, ako funguje colné konanie pri dovoze a vývoze, a potom sa pozrieme na to, ako môžu prepravné spoločnosti pomôcť klientom efektívne prechádzať týmto procesom.

Postup colného konania pri vývoze 

Colné odbavenie pri vývoze je v podstate proces získania povolenia od vlády danej krajiny na prepravu tovaru zo zvrchovaného územia. Pri pohľade na to, ako vyzerá colné konanie pri vývoze, je potrebné vziať do úvahy niekoľko faktorov. Napríklad konkrétne predpisy platné v krajine vývozu, typ tovaru, ktorý sa pokúšate prepraviť, obchodné dohody platné medzi krajinami vývozu a dovozu a vyspelosť technológie používanej colným úradom vyvážajúcej krajiny. Colné konanie pri vývoze však spravidla prebieha v týchto krokoch:

1. Registrácia podniku/organizácie v systéme colného úradu a získanie vývozného obchodného čísla. Toto bude potrebné vykonať len raz, a nie pri každej zásielke.
2. Podanie žiadosti a získanie osvedčenia o pôvode pre položky, ktoré chcete vyvážať. Túto základnú položku môže poskytnúť "príslušný orgán" vyvážajúcej krajiny.
3. Uistite sa, že tovar, ktorý sa snažíte prepraviť, nie je zakázaný alebo zakázaný v krajine vývozu ani v krajine dovozu. To si môžete overiť na oficiálnych webových stránkach oboch strán.
4. Určenie kódov vývozných komodít, ktoré potrebujete na legálny a efektívny vývoz tovaru. Tieto jedinečné šesťmiestne, osemmiestne alebo desaťmiestne čísla sa prideľujú každému typu výrobku a pomáhajú colným orgánom rýchlo identifikovať výrobky a rozhodnúť o uplatniteľných clách. 
5. v prípade potreby požiadanie o vývoznú licenciu a/alebo povolenie na vývoz vášho tovaru a ich získanie. Toto je zvyčajne potrebné vykonať len raz pre každý špecializovaný tovar, a nie zakaždým, keď odosielate špecializovaný tovar. 
6. Vyplnenie formulára vývozného vyhlásenia pre každú zásielku. Toto vyhlásenie sa môže vyplniť ručne alebo digitálne a musí sa vyplniť pred všetkými vyvážanými zásielkami.

Čo je dovozné colné konanie?

Dovozné colné konanie je proces, pri ktorom sa získava povolenie od vlády danej krajiny na dovoz materiálov a/alebo výrobkov na jej výsostné územie. Dovozné colné konanie je z väčšej časti veľmi podobné vývoznému colnému konaniu, avšak s niekoľkými ďalšími krokmi. Tieto ďalšie fázy sa vo všeobecnosti týkajú vymerania daní a ciel a možností konečnej platby v rámci medzinárodnej prepravy a zahŕňajú:

• Vyplnenie a podanie formulára dovozného vyhlásenia. Toto sa môže vykonať buď digitálne, alebo manuálne. V tejto fáze budete pravdepodobne musieť predložiť aj baliaci zoznam tovaru vo vašej zásielke, všetky kópie príslušných dovozných licencií a osvedčenia o pôvode. Ako uvádzame ďalej, toto môže vykonať váš špeditér alebo sprostredkovateľ, ak ste sa rozhodli využiť ich služby. 
• Čakanie na schválenie colného vyhlásenia colnými úradníkmi v krajine dovozu.
• Zaplatenie cla a daní, ktoré ste povinní zaplatiť na základe colného posúdenia dovozu. Ak spolupracujete so špedičnou spoločnosťou alebo sprostredkovateľom, spravidla to urobia za vás a neskôr vám vystavia faktúru. 
• Čakanie na prepustenie tovaru, ktoré signalizuje ukončenie colného konania. 

Zabezpečuje prepravná spoločnosť colné odbavenie?

Ak sa rozhodnete spolupracovať so špecializovaným colným sprostredkovateľom alebo so špedičnou prepravnou spoločnosťou, ktorá vám pomôže zvládnuť vaše logistické potreby, tento partner zvyčajne vykoná všetky opatrenia, aspoň teoreticky, a zbaví vás tak stresu zo zahraničnej prepravy. Prepravná spoločnosť sa môže postarať o všetko - od zabezpečenia správneho vyplnenia a podania príslušných vyhlásení o DPH a colnej dokumentácie až po monitorovanie a zabezpečenie čo najefektívnejšieho colného odbavenia celého vývozu/dovozu a bezpečnosti vášho tovaru.

Aby však mohol prepravný partner alebo maklér pôsobiť ako sprostredkovateľ medzi vami a jednotlivými fázami diaľkovej prepravy, bude od vás vyžadovať, aby ste colníkom pracujúcim pre partnera poskytli niekoľko dôležitých dokumentov. Ako je uvedené vyššie, patria sem obchodné faktúry, baliace listy, kódy a licencie tovaru a osvedčenie o pôvode. Z tohto dôvodu môže byť napriek odborným službám, ktoré poskytujú mnohé prepravné spoločnosti, pokiaľ ide o colné odbavenie, dobré zamestnať niekoho, kto sa vyzná v týchto administratívnych procesoch.