Czym jest odprawa celna?

Odprawa celna jest obowiązkowym procesem, przez który muszą przejść wszystkie towary przy wjeździe i wyjeździe z kraju. W przypadku Wielkiej Brytanii odprawa celna pozwala HM Customs & Excise upewnić się, że dokumenty eksportowe i importowe zostały prawidłowo wypełnione oraz że dokonano płatności wszelkich ceł, podatku VAT i innych kosztów poniesionych przez agentów celnych, takich jak przechowywanie i testowanie. Ponadto, ponieważ Wielka Brytania nie jest już członkiem Unii Europejskiej, działa na własnym obszarze celnym, niezależnie od wspólnej strefy wolnego handlu UE. Oznacza to, że dodatkowe kontrole celne i dodatkowe inspekcje są teraz wymagane dla wszystkich towarów importowanych i eksportowanych do i z Wielkiej Brytanii. 

Poniżej wyjaśniamy, jak działa odprawa celna w imporcie i eksporcie, zanim przyjrzymy się, w jaki sposób firmy spedycyjne mogą pomóc klientom skutecznie poruszać się po tym procesie.

Procedura odprawy celnej dla eksportu 

Odprawa celna w eksporcie to zasadniczo proces uzyskiwania pozwolenia od rządu danego kraju na transport towarów poza suwerenne terytorium. Przyglądając się temu, jak wygląda procedura odprawy celnej w przypadku eksportu, należy wziąć pod uwagę szereg czynników. Na przykład konkretne przepisy obowiązujące w kraju eksportu, rodzaj towarów, które próbujesz wysłać, umowy handlowe obowiązujące między krajami eksportu i importu oraz zaawansowanie technologii wykorzystywanej przez agencję celną kraju eksportującego. Z reguły jednak procedura odprawy celnej w przypadku eksportu przebiega w następujący sposób:

1. Rejestracja firmy/organizacji w systemie organu celnego i uzyskanie numeru eksportowego firmy. Czynności te należy wykonać tylko raz, a nie przy każdej wysyłce.
2. Złożenie wniosku i uzyskanie świadectwa pochodzenia dla produktów, które chcesz wyeksportować. Ten niezbędny element może być dostarczony przez "właściwy organ" kraju eksportującego.
3. Upewnienie się, że towary, które zamierzasz wysłać, nie są zabronione lub zakazane w kraju eksportu lub kraju importu. Można to sprawdzić na oficjalnych stronach internetowych obu stron.
4. Określenie kodów towarów eksportowych potrzebnych do legalnego i skutecznego eksportu towarów. Te unikalne sześcio-, ośmio- lub dziesięciocyfrowe numery są przypisane do każdego rodzaju produktu i pomagają agencjom celnym szybko identyfikować produkty i decydować o obowiązujących opłatach celnych. 
5. Złożenie wniosku i uzyskanie licencji eksportowej i/lub pozwolenia na wywóz towarów, jeśli jest to konieczne. Zazwyczaj będzie to konieczne tylko raz dla każdego specjalistycznego produktu, a nie za każdym razem, gdy wysyłasz specjalistyczne towary. 
6. Wypełnienie formularza zgłoszenia wywozowego dla każdej przesyłki. Można to zrobić ręcznie lub cyfrowo i należy to zrobić przed wszystkimi eksportowanymi przesyłkami.

Czym jest odprawa celna importowa?

Odprawa celna importowa to proces uzyskiwania pozwolenia od rządu danego kraju na wwóz materiałów i/lub produktów na jego suwerenne terytorium. W przeważającej części proces odprawy celnej importowej jest bardzo podobny do odprawy celnej eksportowej, jednak z dodatkiem kilku etapów. Te dodatkowe etapy zazwyczaj odnoszą się do oceny podatków i ceł oraz ostatecznych opcji płatności związanych z wysyłką międzynarodową i obejmują:

• Wypełnienie i złożenie formularza zgłoszenia przywozowego. Można to zrobić cyfrowo lub ręcznie. Na tym etapie prawdopodobnie konieczne będzie również dostarczenie listy pakowania towarów w przesyłce, wszelkich kopii odpowiednich pozwoleń na przywóz i świadectw pochodzenia. Jak omówimy poniżej, może to zrobić spedytor lub broker, jeśli zdecydujesz się z niego skorzystać. 
• Oczekiwanie na zatwierdzenie deklaracji przez urzędników celnych w kraju importu.
• Opłacenie należnych ceł i podatków na podstawie oceny celnej importu. Ponownie, jeśli współpracujesz z firmą spedycyjną lub brokerem, zazwyczaj zrobią to za Ciebie i wystawią Ci fakturę w późniejszym terminie. 
• Oczekiwanie na zwolnienie towarów, sygnalizujące zakończenie procesu odprawy celnej. 

Czy firma przewozowa organizuje odprawę celną?

Jeśli zdecydujesz się na współpracę ze specjalistycznym brokerem celnym lub firmą spedycyjną, która pomoże Ci zarządzać Twoimi potrzebami logistycznymi, partner ten zazwyczaj dokona wszystkich ustaleń, przynajmniej teoretycznie, eliminując stres związany z wysyłką za granicę. Od zapewnienia, że odpowiednie deklaracje VAT i dokumentacja odprawy celnej są prawidłowo wypełnione i złożone, po monitorowanie i zapewnienie, że cała odprawa celna eksportowa/importowa odbywa się tak sprawnie, jak to możliwe, a towary pozostają bezpieczne, firma spedycyjna może zająć się wszystkim.

Jednakże, aby partner spedycyjny lub broker działał jako pośrednik między Tobą a różnymi etapami związanymi z wysyłką na duże odległości, będzie wymagał od Ciebie dostarczenia agentom celnym pracującym dla partnera szeregu istotnych dokumentów. Jak wspomniano powyżej, obejmuje to faktury handlowe, listy przewozowe, kody towarów i licencje oraz świadectwa pochodzenia. Z tego powodu, pomimo specjalistycznych usług świadczonych przez wiele firm spedycyjnych w zakresie odpraw celnych, nadal dobrym pomysłem może być zatrudnienie kogoś zaznajomionego z tymi procesami administracyjnymi.