Was ist Bestandskontrolle?
Für den reibungslosen Ablauf eines Unternehmens ist die Bestandskontrolle von entscheidender Bedeutung - aber was genau bedeutet das, und warum ist sie so wichtig? In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick darauf, wie Ihr Unternehmen von einer besseren Bestandskontrolle profitieren kann und was Sie tun müssen, um die von Ihnen verkauften Produkte besser im Griff zu haben.
Was bedeutet Bestandskontrolle?
Kurz gesagt, Bestandskontrolle bedeutet, dass Sie einen klaren Überblick über alle Produkte haben, die Sie in Ihrem Unternehmen verkaufen, so dass Sie genügend Vorräte für Ihre Kunden vorrätig haben. Es bedeutet auch, dass Sie über jede Produktart in Ihrem Lager, den Wert Ihres Bestands und die Menge jedes Produkts, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigen, genau Bescheid wissen.
Manchmal auch als Bestandskontrolle bezeichnet, geht es bei der Bestandskontrolle darum, einen angemessenen Lagerbestand aufrechtzuerhalten, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Kundennachfrage ohne Verzögerung befriedigen kann, und gleichzeitig die Kosten für die Lagerhaltung auf ein Minimum zu beschränken.
Wie funktioniert die Bestandskontrolle?
Es gibt viele verschiedene Methoden der Bestandskontrolle. Welche für Ihr Unternehmen die richtige ist, hängt von einer Reihe von Faktoren ab, z. B. von der Größe Ihres Unternehmens und der Anzahl der von Ihnen verkauften Produkte. Es lohnt sich also, zu recherchieren, um herauszufinden, welche Methode für Sie am besten geeignet ist.
Generell sollte Ihr Bestandskontrollsystem alles umfassen, vom Einkauf über den Warenumschlag und die Nachverfolgung bis hin zu Versand, Wareneingang und Nachbestellung. Bei der Bestandskontrolle geht es um die Verwaltung und Pflege, damit Sie sehen können, welche Produkte Ihre Kunden kaufen und wo und wann Sie Ihre Bestände wieder auffüllen müssen.
Warum ist die Bestandskontrolle wichtig?
Als Unternehmer sollte die Kontrolle der Lagerbestände eine Priorität sein, und es gibt eine Reihe von Gründen, warum sie so wichtig ist. In erster Linie stellt die Überwachung Ihrer Lagerbestände sicher, dass Ihnen nicht die Produkte ausgehen, die Ihre Kunden kaufen möchten. Wenn ein Kunde ein bestimmtes Produkt nicht kaufen kann, laufen Sie Gefahr, den Ruf Ihres Unternehmens zu schädigen und den Verkauf an ein anderes Unternehmen zu verlieren, das das gleiche oder ein ähnliches Produkt anbietet.
Die Bestandskontrolle kann auch die Effizienz Ihres Unternehmens erheblich verbessern, vor allem hinter den Kulissen, und Sie sollten auch feststellen, dass sich die Produktivität Ihrer Mitarbeiter verbessert, so dass sie sich anderen Aufgaben widmen können. Wenn Sie auf diese Weise den Überblick über Ihr Inventar behalten, können Sie auch Ihr Lager besser organisieren und bestimmte Artikel leichter finden.
Wie man die Bestände kontrolliert
Wie Sie den Prozess der Bestandskontrolle durchführen, hängt höchstwahrscheinlich von der Größe Ihres Unternehmens ab. Ein kleines Unternehmen kann beispielsweise feststellen, dass ein einfaches System, bei dem die Lagerbestände manuell in einem Lagerbuch oder mithilfe von Tabellenkalkulationen erfasst werden, am besten funktioniert. Wenn ein Unternehmen jedoch wächst, kann diese einfache Art der Bestandskontrolle am Ende ineffizient werden.
Stattdessen kann ein automatisiertes Lagerverwaltungssystem, das in der Lage ist, Unterstützung in Echtzeit zu bieten und das Inventar zu verfolgen, während es sich bewegt, eine bessere Option sein, insbesondere wenn Sie ein großes Unternehmen führen, das eine große Anzahl von Produkten verkauft.
Wenn Sie nach einem geeigneten Lagerverwaltungssystem suchen, sollten Sie vielleicht sogar die Nutzung eines Lagerraums in Betracht ziehen, in dem Sie auch von internen Lagerverwaltungslösungen profitieren können. Bei Freightline Carriers bieten wir Ihnen einen Lagerkontrolldienst an, mit dem wir einen effizienten Fluss Ihrer Produkte oder Materialien sicherstellen können, indem wir den Transfer von Artikeln kontrollieren, um sicherzustellen, dass Ihre Lagerbestände nicht zu niedrig werden. Wenn Sie sich für einen solchen Service entscheiden, wird Ihr Unternehmen reibungslos funktionieren und potenzielle Probleme bei der Erfüllung vermeiden.
Was bedeutet Vorlaufzeit in der Bestandskontrolle?
Im Zusammenhang mit der Lagerverwaltung bezieht sich die "Vorlaufzeit" auf die Zeitspanne zwischen der Aufgabe einer Bestellung und der Wiederauffüllung des Lagerbestands bis zum Eingang der Bestellung. Eine einfache Methode zur Berechnung der Durchlaufzeit ist die Berechnung der Lieferverzögerung plus der Verzögerung bei der Nachbestellung.
Um die Vorlaufzeit zu berechnen, müssen Sie die Zeit berücksichtigen, die Ihr Lieferant für die Lieferung einer Bestellung benötigt, und auch die Zeit, die der Lieferant braucht, um Ihre Bestellung erst anzunehmen und dann zu bearbeiten.
Wenn Ihnen zum Beispiel ein bestimmtes Produkt ausgeht, müssen Sie es bei Ihrem Lieferanten nachbestellen. Wenn Ihr Lieferant jedoch nur einmal pro Woche Nachbestellungen annimmt und Sie Ihre Bestellung drei Tage vor dem Eingang beim Lieferanten aufgeben, wird dies als Nachbestellungsverzögerung bezeichnet. In diesem Fall müssen Sie die Zeit berücksichtigen, die es dauert, bis die Bestellung bearbeitet und an Sie geliefert wird, was auch als Lieferverzug bezeichnet wird. Wenn dies weitere drei Tage in Anspruch nimmt, beträgt die Gesamtvorlaufzeit sechs Tage.
Tatsächlich kann sich die Vorlaufzeit auf Ihre Lagerbestände auswirken, und je länger die Vorlaufzeit ist, desto mehr Lagerbestände werden Sie benötigen. Sobald Sie Ihre Vorlaufzeit ermittelt haben, sollten Sie Maßnahmen ergreifen, um diese zu verringern.
Was ist die goldene Regel der Bestandskontrolle?
Kurz gesagt, die Bestandskontrolle kann den Unterschied zwischen Gewinn und Verlust ausmachen. Wenn Sie es richtig anstellen, kann es dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen reibungsloser läuft, die Kosten niedrig hält und - was am wichtigsten ist - Ihre Rentabilität und Ihr Wachstum steigert.