Czym jest kontrola zapasów?
Aby firma mogła sprawnie funkcjonować, niezbędna jest kontrola zapasów - ale co to dokładnie oznacza i dlaczego jest tak ważna? W tym artykule przyjrzymy się bliżej, w jaki sposób Twoja firma może skorzystać na lepszej kontroli zapasów i co musisz zrobić, aby uzyskać ściślejszą kontrolę nad sprzedawanymi produktami.
Co oznacza kontrola zapasów?
W skrócie, kontrola stanów magazynowych oznacza posiadanie przejrzystego wglądu we wszystkie produkty sprzedawane w firmie, tak aby mieć wystarczającą ilość zapasów do zakupu przez klientów. Oznacza to również posiadanie pełnej wiedzy na temat każdego rodzaju produktu w magazynie, wartości zapasów i ilości każdego produktu potrzebnego w danym momencie.
Czasami określana jako kontrola zapasów, kontrola zapasów to proces utrzymywania odpowiedniej ilości zapasów w celu zapewnienia, że firma bezzwłocznie zaspokoi popyt klientów, a także utrzyma koszty utrzymywania zapasów na minimalnym poziomie.
Jak działa kontrola zapasów?
Istnieje wiele różnych metod kontroli zapasów. Wybór odpowiedniej dla danej firmy będzie zależał od wielu czynników, takich jak wielkość firmy i liczba sprzedawanych produktów, dlatego warto przeprowadzić badania, aby dowiedzieć się, która z nich będzie dla Ciebie najlepsza.
Ogólnie rzecz biorąc, system kontroli zapasów powinien obejmować wszystko, od zakupów, obrotu produktami i ich śledzenia, po wysyłkę, odbiór produktów i ich ponowne zamawianie. Kontrola stanów magazynowych polega na zarządzaniu i utrzymywaniu zapasów, dzięki czemu można sprawdzić, jakie produkty kupują klienci oraz gdzie i kiedy należy uzupełnić zapasy.
Dlaczego kontrola zapasów jest ważna?
Jako właściciel firmy, kontrola zapasów powinna być priorytetem i istnieje wiele powodów, dla których jest to tak ważne. Po pierwsze i najważniejsze, kontrolowanie poziomu zapasów zapewni, że nie zabraknie produktów, które klienci chcą kupić. Jeśli klient nie jest w stanie kupić określonego produktu, możesz narazić się na ryzyko zepsucia reputacji swojej firmy, a tym samym utraty sprzedaży na rzecz innej firmy, która ma ten sam lub podobny produkt.
Kontrola stanów magazynowych może również znacznie poprawić wydajność firmy, zwłaszcza za kulisami, a także zwiększyć produktywność pracowników, uwalniając ich od innych zadań. Kontrolowanie stanów magazynowych w ten sposób może również pomóc w utrzymaniu lepszej organizacji magazynu, ułatwiając lokalizację określonych produktów.
Jak kontrolować zapasy
Sposób przeprowadzania procesu kontroli zapasów będzie najprawdopodobniej zależeć od wielkości firmy. Na przykład mała firma może uznać, że trzymanie się podstawowego systemu ręcznego śledzenia poziomu zapasów w księdze magazynowej lub przy użyciu arkuszy kalkulacyjnych działa najlepiej. Jednak wraz z rozwojem firmy ten uproszczony styl systemu kontroli zapasów może stać się nieefektywny.
Zamiast tego zautomatyzowany system zarządzania zapasami, który jest w stanie zaoferować wsparcie w czasie rzeczywistym i może śledzić zapasy w trakcie ich przemieszczania, może być lepszą opcją, zwłaszcza jeśli prowadzisz dużą firmę, która sprzedaje ogromną liczbę produktów.
Szukając odpowiedniego systemu kontroli zapasów, możesz nawet rozważyć skorzystanie z powierzchni magazynowej, w której możesz również skorzystać z wewnętrznych rozwiązań kontroli zapasów. We Freightline Carriers oferujemy usługi kontroli zapasów, dzięki którym możemy pomóc w zapewnieniu efektywnego przepływu produktów lub materiałów, kontrolując transfer artykułów, aby upewnić się, że poziom zapasów nie spadnie zbyt nisko. Zdecydowanie się na taką usługę oznacza, że Twoja firma będzie działać płynnie i zapobiegnie potencjalnym problemom z realizacją zamówień.
Czym jest czas realizacji w kontroli zapasów?
Jeśli chodzi o zarządzanie zapasami, "czas realizacji" odnosi się do upływu czasu między złożeniem zamówienia, uzupełnieniem zapasów i ich otrzymaniem. Łatwym sposobem obliczenia czasu realizacji jest obliczenie opóźnienia dostawy plus opóźnienia ponownego zamówienia.
Aby obliczyć czas realizacji zamówienia, należy wziąć pod uwagę czas potrzebny na dostarczenie zamówienia przez dostawcę, uwzględniając czas potrzebny dostawcy na przyjęcie i przetworzenie zamówienia.
Na przykład, jeśli zabraknie określonego produktu, konieczne będzie ponowne zamówienie go u dostawcy. Jeśli jednak dostawca przyjmuje ponowne zamówienia tylko raz w tygodniu, a Ty składasz zamówienie trzy dni przed jego otrzymaniem przez dostawcę, jest to znane jako opóźnienie ponownego zamówienia. Następnie należy wziąć pod uwagę czas potrzebny na przetworzenie i dostarczenie zamówienia, znany również jako opóźnienie dostawy. Jeśli zajmie to kolejne trzy dni, całkowity czas realizacji zamówienia wyniesie sześć dni.
Prawda jest taka, że czas realizacji zamówienia może mieć wpływ na poziom zapasów, a im dłuższy czas realizacji zamówienia, tym więcej zapasów będziesz potrzebować. Po ustaleniu czasu realizacji zamówienia należy wprowadzić środki mające na celu jego skrócenie.
Jaka jest złota zasada kontroli zapasów?
Krótko mówiąc, kontrola zapasów może stanowić różnicę między zyskiem a stratą. Prawidłowo przeprowadzona kontrola może sprawić, że Twoja firma będzie działać płynniej, utrzymywać koszty na niskim poziomie, a co najważniejsze, zwiększać rentowność i rozwój.