Czym jest logistyka zewnętrzna?

Termin parasolowy, który obejmuje szereg różnych systemów i procedur logistycznych, logistyka stron trzecich, również powszechnie skracana do 3PL, odnosi się do procesów związanych z outsourcingiem usług magazynowych i logistycznych organizacji. Może to dotyczyć wszystkiego, od systemów dystrybucji i dostaw firmy po magazynowanie, zarządzanie zapasami i usługi realizacji zamówień. Niezależnie od tego, czy firma poszukuje zewnętrznej pomocy w zakresie drobnych codziennych procesów logistycznych, takich jak dostawa lub zarządzanie magazynem, czy też bardziej kompleksowych i wszechstronnych rozwiązań, które działają w tandemie i są w stanie zapewnić zewnętrzne zarządzanie całym łańcuchem dostaw organizacji, zewnętrzny dostawca usług logistycznych może pomóc.

Ale czym jest zewnętrzny dostawca usług logistycznych, czym właściwie się zajmuje i czy usługi 3PL mogą być przydatne dla Twojej firmy? W tym dogłębnym spojrzeniu na logistykę zewnętrzną odpowiadamy na wszystkie te pytania i nie tylko. 

Czym jest zewnętrzny dostawca usług logistycznych?

Mówiąc prościej, zewnętrzni dostawcy usług logistycznych włączają własne specjalistyczne usługi do odpowiednich procesów łańcucha dostaw swoich klientów. Biorą przy tym pod uwagę wszelkie specyficzne potrzeby logistyczne swoich klientów, a także wszelkie normy branżowe. Są to niezależne firmy, które zazwyczaj specjalizują się w rozwiązaniach związanych z przechowywaniem, magazynowaniem, transportem, wysyłką i ogólnymi wymaganiami logistycznymi swoich klientów. 

Zazwyczaj, aby to osiągnąć, dostawca 3PL wprowadza zintegrowane i ściśle zarządzane podejście strategiczne w celu niezależnego nadzorowania wszystkich aspektów łańcucha dostaw klienta. Jednak większe organizacje, które zarządzają niektórymi aspektami własnych usług magazynowania, transportu i realizacji we własnym zakresie, mogą korzystać z usług zewnętrznego dostawcy usług logistycznych tylko w przypadku określonych potrzeb, w których wymagana jest bardzo specjalistyczna wiedza i doświadczenie. Może to obejmować usługi wysyłki za granicę, trudne jednorazowe usługi łączności między wieloma przewoźnikami, przesyłki z potencjalnymi kwestiami celnymi oraz zarządzanie magazynowaniem/transportem niebezpiecznych, nietypowych lub ponadgabarytowych produktów lub materiałów.

Czym zajmuje się zewnętrzna firma logistyczna?

Zewnętrzna firma logistyczna to po prostu niezależne rozszerzenie organizacji klienta, które jest opłacane i zatrudniane w celu konsultowania, opracowywania i wdrażania strategii zarządzania aspektami transportowymi i/lub magazynowymi działalności firmy. 

Niezależnie od tego, za zarządzanie jakimi konkretnymi funkcjami logistycznymi otrzymują wynagrodzenie, dobry dostawca usług 3PL będzie w pełni rozumiał cały proces łańcucha dostaw swojego klienta, od procedur wysyłki i dostawy po systemy zarządzania zapasami i procesy kontroli zapasów magazynowych. Ten 360-stopniowy widok pozwala im poprawić każdy aspekt operacji logistycznych firmy poprzez optymalizację ładunków, prognozowanie wahań frachtu, identyfikowanie nowych wydajności w celu zaoszczędzenia pieniędzy i zmniejszenia kosztów transportu. Aby to osiągnąć, zewnętrzne firmy logistyczne zazwyczaj koncentrują się na czterech kluczowych obszarach działalności swoich klientów. Są to:

Magazynowanie i zarządzanie zapasami - większość dostawców 3PL ma możliwość wdrożenia nowych systemów zarządzania magazynem dla Twojej firmy. Jeśli firma posiada własny magazyn, może to obejmować na przykład opracowanie strategii, która sprawi, że zarządzanie zapasami będzie bardziej spójne i umożliwi bardziej wydajne i oszczędne metody załadunku i rozładunku dostaw. 

Alternatywnie, niektórzy dostawcy 3PL działają z własnych magazynów. Jeśli Twoja firma przerosła własne pomieszczenia magazynowe lub potrzebujesz specjalistycznego magazynu, który może bezpiecznie przechowywać potencjalnie niebezpieczne lub ponadgabarytowe produkty lub materiały, możesz skorzystać z tych zewnętrznych obiektów poza siedzibą firmy.

Usługi transportowe - jeśli szukasz dostawcy 3PL, który pomoże Ci w usługach transportowych i dostawczych, zazwyczaj wybierzesz firmę, która będzie korzystać z własnych ciężarówek i sprzętu logistycznego - są one znane jako 3PL oparte na aktywach. Chociaż przekazanie pełnej kontroli nad usługami dystrybucyjnymi firmie zewnętrznej może być początkowo trudne, dobry dostawca 3PL prawdopodobnie obniży koszty frachtu dzięki swojemu doświadczeniu w znajdowaniu oszczędności i zdolności do optymalizacji ładunków. Usługa ta jest zwykle połączona z usługami magazynowania i zarządzania zapasami 3PL. 

Transport zagraniczny - Zaprojektowani dla firm, które handlują i dostarczają towary na skalę międzynarodową, dostawcy 3PL specjalizujący się w międzynarodowej spedycji mogą znacznie ułatwić proces wysyłki do i z kraju. Wykorzystując swoje specjalistyczne doświadczenie i profesjonalne powiązania z innymi międzynarodowymi firmami 3PL, usługi te mogą pomóc wyeliminować stres związany z transportem międzynarodowym i umożliwić firmie usprawnienie i optymalizację zagranicznej sieci dystrybucji.

Branżowe usługi technologiczne - Często pomijana usługa oferowana przez wielu dostawców 3PL, rozwiązania branżowego oprogramowania do zarządzania transportem (TMS) mogą być niezwykle przydatnym narzędziem do gromadzenia i wykorzystywania danych finansowych i transportowych. Wykorzystując te dane do usprawnienia audytów, lepszego monitorowania zapasów i ruchów ładunków oraz aktualizacji praktyk księgowych, dobra zewnętrzna firma logistyczna może pomóc zoptymalizować całą sieć logistyczną firmy, oszczędzając pieniądze i poprawiając doświadczenia klientów w tym procesie.

Dlaczego warto korzystać z logistyki zewnętrznej?

Teraz, gdy wiesz już dokładnie, czym jest logistyka zewnętrzna i czym zajmuje się dostawca 3PL, pozostaje pytanie, dlaczego warto skorzystać z usług specjalisty ds. logistyki zewnętrznej? Cóż, mówiąc najprościej, Twoja firma może skorzystać z logistyki zewnętrznej, aby zoptymalizować swoje procesy transportowe i systemy zarządzania magazynowaniem z pomocą niezależnego specjalisty branżowego, co skutkuje ogólną redukcją kosztów i lepszą obsługą klienta.