Čo sú Incoterms?

Incoterms sú dôležitou súčasťou medzinárodnej prepravy a colného konania. 

Medzinárodná preprava tovaru si vyžaduje veľa zložitého plánovania a dojednaní - od stanovenia toho, kto čo platí, až po objasnenie toho, ktorá strana je zodpovedná za zásielku v každej jednotlivej fáze prepravy - Incoterms tento proces zjednodušujú.

Tento všeobecne používaný súbor 11 uznávaných a akceptovaných pravidiel, ktoré sú reprezentované spoločnými skratkami, sa používa na vymedzenie povinností predávajúcich aj kupujúcich konkrétnej zahraničnej zásielky. Ak ste však vo svete medzinárodného obchodu nováčikom, tieto pomerne jednoduché súbory pravidiel sa môžu zdať mätúce. Vzhľadom na to sme v spoločnosti Freightline pripravili tohto praktického sprievodcu, aby ste presne vedeli, čo môžete očakávať pri obchodovaní s Incoterms.

Čo znamenajú Incoterms? 

Slovo "Incoterms" označuje medzinárodné obchodné podmienky - súbor medzinárodne uznávaných obchodných pravidiel, ktoré vydáva Medzinárodná obchodná komora (ICC). 

Ako už bolo uvedené, cieľom týchto pravidiel je jasne stanoviť zodpovednosť kupujúcich aj predávajúcich za dodanie tovaru, ktorý je predmetom zmluvy a má byť odoslaný. To znamená, že rozdeľujú konkrétne povinnosti, náklady a rozdelenie rizika medzi obe strany v každej fáze cesty zásielky. Tieto informácie zahŕňajú konkrétne pokyny týkajúce sa toho, kto je zodpovedný za faktory, ako je platba a správa zásielky, dokumentácia, poistenie, nakládka/vykládka, skladovanie, colné odbavenie a iné logistické činnosti.

Incoterm sa zvyčajne prezentuje ako ľahko identifikovateľná trojpísmenová skratka, ktorú môžu rýchlo a efektívne rozpoznať a pochopiť všetky strany zapojené do každej fázy procesu prepravy. Incoterm ovplyvňuje všetky aspekty prepravy zásielky, od špecializovaných zasielateľov, ako je Freightline, až po colných agentov a zamestnancov prístavov. 

Aké sú rôzne typy Incoterms? 

Existuje 11 rôznych typov Incoterms, ktoré možno rozdeliť na škále od obchodných podmienok, ktoré stanovujú, že predávajúci je 100 % zodpovedný za celú prepravu zásielky, až po podmienky, ktoré stanovujú, že kupujúci nesie všetku zodpovednosť za tovar počas každej fázy prepravy. 

Nižšie sú uvedené stručné opisy všetkých 11 Incoterms:

1. EXW (Ex Works)

To znamená, že predávajúci musí kupujúcej strane umožniť úplný prístup k tovaru na dohodnutom mieste. Od okamihu, keď je prístup umožnený a miesto dohodnuté, znáša kupujúci všetky náklady a riziká počas celého procesu prepravy.

2. FCA (Free Carrier)

Čoraz častejšie sa vyskytujúca dodacia podmienka, pri ktorej musí predávajúci na vlastné riziko a náklady sprístupniť tovar na dohodnutom mieste. To znamená, že predávajúci je zodpovedný za všetky vývozné colné činnosti a ďalšie vývozné činnosti. Od dodania do určeného prístavu/terminálu však za všetky prepravné povinnosti zodpovedá kupujúci. 

3. CPT (Carriage Paid To)

V tomto prípade má predávajúci rovnaké povinnosti ako v prípade FCA, avšak s dodatočnou povinnosťou uhradiť náklady na doručenie. To znamená, že predávajúci musí zorganizovať colné konanie, zabezpečiť zaplatenie vývozných poplatkov a zabezpečiť dopravcu, ktorý tovar doručí na dohodnuté miesto. Po tomto okamihu preberá zodpovednosť za zásielku kupujúci. 

4. CIP (Poistenie prepravy platené na)

Je to rovnaké ako pri CPT, avšak v tomto prípade je predávajúci povinný zabezpečiť a zaplatiť poistenie nákladu. Podobne ako pri CPT, aj pri použití CIP sa zodpovednosť za zásielku presúva z predávajúceho na kupujúceho, keď predávajúci odovzdá náklad dopravcovi.

5. DAP (dodané na miesto)

Pri DAP nesie predajca všetku zodpovednosť za prepravné náklady a riziko počas prepravy na dohodnutú adresu. Táto zodpovednosť však prechádza na kupujúceho, akonáhle tovar dorazí a je pripravený na vyloženie. 

6. DPU (dodané na miesto vyloženia)

To znamená, že predávajúci je zodpovedný za všetky náklady a riziká spojené s doručením tovaru na dohodnuté miesto, ako aj za proces vykladania na ďalšiu prepravu.

7. DDP (dodané clo zaplatené)

Predajca znáša náklady a riziko dopravy a zabezpečuje všetky vývozné a dovozné úkony vrátane úhrady DPH a cla. Hneď ako je zásielka doručená na miesto a pripravená na vyloženie, preberá zodpovednosť kupujúci.

8. FAS (Free Alongside Ship)

Predajca znáša všetky náklady, kým tovar nie je dodaný do prístavu a pripravený na naloženie na loď. Potom je za tovar vrátane dovozného/vývozného colného konania zodpovedný kupujúci.

9. FOB (zadarmo na palube)

V tomto prípade je predávajúci zodpovedný za tovar vrátane vývozného colného konania až do jeho bezpečného naloženia na loď. Po naložení tovaru preberá všetku zodpovednosť kupujúci. 

10. CFR (náklady a preprava)

Je to rovnaké ako FOB, avšak v tomto prípade musí predávajúci uhradiť aj náklady na dopravu do prístavu. 

11. CIF (náklady, poistenie a preprava)

CIF stanovuje, že predajca má rovnaké povinnosti ako pri CFR, avšak navyše je povinný zaplatiť základné poistenie nákladu. To znamená, že kupujúci je zodpovedný za zaplatenie komplexnejších poistných zmlúv.

Ktorý Incoterm mám použiť?

Výber Incotermu bude prirodzene závisieť od mnohých rôznych faktorov. Medzi tieto faktory patrí povaha vášho tovaru, spôsob prepravy (cestná, námorná, letecká alebo železničná), kto tovar poisťuje, ako dobre poznáte kupujúceho a ďalšie. Z tohto dôvodu je dôležité, aby ste pred rozhodnutím o Incoterme plne porozumeli obchodným dojednaniam, ktoré máte s kupujúcim uzavreté. 

FOB je najobľúbenejší Incoterm, pretože predstavuje relatívne rovnaký podiel rizika pre kupujúcich aj predávajúcich. Ak ste však skúsenejší dovozca, možno si budete chcieť ponechať väčšiu kontrolu nad procesom prepravy. V takom prípade môže vašim potrebám lepšie vyhovovať EXW. Medzi najvýhodnejšie Incoterms pre dovozcov však patria DAT, DAP a DDP.